Toată lumea urăște PowerPoint. Nimeni, oriunde, oricând, nu s-a gândit vreodată: „Ura! Își începe prezentarea PowerPoint! ' Asta, în sine, nu neapărat inseamna ca PowerPoint este inutil . La urma urmei, exercițiile dentare sunt utile, dar nimeni nu s-a gândit vreodată: „Ura! Își începe exercițiul dentar.
Cu toate acestea, PowerPoint este mult mai puțin decât un rău necesar. Este un instrument care, chiar și atunci când este utilizat conform intenției, nu își îndeplinește scopul principal, care este de a vă ajuta să comunicați mai eficient cu publicul.
Comunicarea este eficientă atunci când publicul înțelege și păstrează informațiile pe care încercați să le comunicați. PowerPoint împiedică, mai degrabă decât ajută, acest proces. Aceasta nu este o chestiune dacă instrumentul este utilizat corect; defectul se află în PowerPoint în sine.
Premisa din spatele PowerPoint (și a clonelor sale) este că publicul se presupune că înțeleg și păstrează mai bine informațiile atunci când văd cuvinte pe ecran în timp ce un prezentator vorbește. Deși acest lucru pare a fi intuitiv adevărat, toate dovezile sunt contrare.
De exemplu, Studiul din 2008 al utilizării PowerPoint la Școala de Inginerie Industrială de la Universitatea Purdue a constatat că „studenții au reținut cu 15% mai puține informații furnizate verbal de lector în timpul prezentărilor PowerPoint”.
În mod similar, un studiu din 2005 publicat în jurnal Predarea și învățarea în medicină nu s-a găsit „nicio diferență în reținerea materialului pe termen scurt sau lung”, indiferent dacă este prezentat folosind cheltuieli generale statice sau diapozitive animate PowerPoint.
Cu alte cuvinte, tot timpul și efortul pe care îl petreceți creând un PowerPoint de lux este cel mai bine irosit și cel mai rău contraproductiv. PowerPoint, pe scurt, nu face ceea ce ar trebui să facă.
câți ani are Chuck drummond
Motivul? Ei bine, se dovedește că atunci când creierul încearcă să proceseze simultan mai multe versiuni ale aceluiași mesaj, creează confuzie (de exemplu, suprasolicitare cognitivă), la fel ca auzirea aceluiași cântec redat simultan în diferite taste și tempo-uri.
În mod ironic, comportamentul PowerPoint pe care publicul îl urăște cel mai mult - citirea din diapozitive - este de fapt Mai mult probabil să crească păstrarea decât dacă vorbitorul oferă un comentariu. „Vorbirea” cu diapozitivele poate face o prezentare mai puțin plictisitoare, dar face și conținutul mai greu de reținut.
Supraîncărcarea cognitivă este și mai gravă atunci când PowerPoint este utilizat pentru a afișa diagrame care au fost create în PowerPoint. Astfel de diagrame sunt în esență diapozitive multiple înghesuite într-o singură diapozitivă - un mozaic de liste de glonț în interiorul formelor conectate cu săgeți și linii.
Aceste diagrame spaghete confundă mai mult decât luminează, deoarece oricine a participat la o prezentare PowerPoint știe prea bine. Așa cum generalul Stanley McChrystal a ironizat sarcastic când s-a confruntat cu una dintre aceste monstruozități: „Când vom înțelege acea alunecare, vom fi câștigat războiul”.
Acum, este adevărat că PowerPoint poate afișa și diagrame tehnice, cum ar fi schemele și conținutul multimedia, cum ar fi clipurile video. Cu toate acestea, utilizarea PowerPoint ca vizualizator media este o exagerare masivă.
Luați în considerare: astfel de date stocate ca fișiere jpg sau mp4 consumă o mică parte din resursele consumate de un fișier ppt și, în plus, pot fi afișate pe orice dispozitiv (inclusiv smartphone-uri) fără a necesita un pachet software scump și umflat.
PowerPoint are un alt dezavantaj imens: constrânge discuția. În ciuda remarcii obligatorii „nu ezitați să mă întrerupeți în orice moment”, întreruperile din timpul prezentărilor PowerPoint sunt clar nedorite (atât de prezentator, cât și de public), deoarece fac prezentarea chiar mai lungă.
Mai important, astfel de întreruperi nu sunt semnificative până când publicul nu a văzut întreaga prezentare. Deci, mai degrabă decât să provoace discuții, prezentările PowerPoint tind să întârzie comentariile până la finalul „Întrebări?” alunecare. Presupunerea integrată este că prezentarea PowerPoint conține tot ce trebuie să știe publicul și, prin urmare, nu mai rămâne decât să completați câteva detalii.
Pentru a înrăutăți lucrurile, deoarece prezentările PowerPoint sunt aproape întotdeauna însoțite de documente, publicul este descurajat să ia notițe cu stiloul sau creionul, care conform cercetărilor citate pe PBS , de fapt face crește retenția.
În schimb, alte modalități de introducere a informațiilor în ședințe (cum ar fi documentele de informare, tabla albă și registrele de lucru) tind să încurajeze luarea de note și, prin urmare, crește atât înțelegerea, cât și reținerea.
PowerPoint, pe scurt, nu oferă. Ca instrument, este ca o armă care trage înapoi. Deși îl puteți folosi ocazional pentru a trage cu succes un porc orb, de cele mai multe ori, rezultatele sunt, bine, suboptime.
PowerPoint este un instrument al cărui timp a venit și a dispărut. Comunicatorii de top din lume l-au respins deja și, evident, cu un motiv întemeiat. Să-l lăsăm înapoi în anii 1980 unde îi aparține. Destul deja.
3/02/20: Vă întrebați ce să folosiți în loc de PowerPoint? Există trei alternative mai inteligente.
