Sunteți genul de persoană care vă închide ușa biroului, elimină orice distragere a atenției și vă asigură că vă concentrați asupra muncii dvs. până când terminați sarcina la îndemână? S-ar putea să obțineți note mari pentru autodisciplină - dar nu sunteți la fel de productivi pe cât ați putea fi. Aceasta este concluzia unui studiu al Grupului Draugiem, care a folosit o aplicație pentru computer pentru a urmări obiceiurile de muncă ale angajaților. Deși nu l-au căutat, cercetătorii au dat peste o descoperire interesantă, scrie autor Travis Bradberry în Cuarț.
Se pare că anumiți angajați au fost în mod constant mai productivi decât colegii lor și nu ei au fost cei care și-au pus capul în jos și au continuat să lucreze până când s-a terminat treaba. Ei erau cei care făceau pauze dese. Concret, cercetătorii au descoperit că ritmul ideal de lucru a fost de 52 de minute de lucru, urmat de o pauză de 17 minute, explică Bradberry. El scrie:
„Aproximativ o oră la rând, au fost 100% dedicați sarcinii pe care trebuiau să o îndeplinească. Nu au verificat Facebook „foarte repede” și nici nu s-au distras prin e-mailuri. Când au simțit oboseală (din nou, după aproximativ o oră), au făcut pauze scurte, timp în care s-au separat complet de munca lor. Acest lucru i-a ajutat să se întoarcă înapoi în reîmprospătat pentru o altă oră productivă de muncă.
Ca urmare, spune el, acești pași frecvenți au depășit concurența, făcând mai mult cu mai multă atenție în timpul timpului lor de lucru. Există un motiv neurologic pentru asta, adaugă Bradberry. Creierul uman funcționează în mod natural în rafale de activitate ridicată care durează aproximativ o oră și apoi trece la o activitate scăzută pentru o vreme. Când se întâmplă acest lucru, este în interesul tău să faci o pauză.
Studiul a constatat, de asemenea, că cei care au luat pauze mai des decât la fiecare oră au fost mai puțin productivi decât cei care fac pauze, dar totuși mai productivi decât cei care au lucrat mai mult de o oră fără pauze. Acestea sunt informații utile pentru oricine folosește populara tehnică Pomodoro, pe care o fac - o folosesc chiar acum pentru a scrie acest articol. Tehnica Pomodoro solicită sesiuni de lucru de 25 de minute urmate de o pauză de cinci minute, cu o pauză de 15 minute cel puțin o dată la două ore.
Cercetătorii au găsit, de asemenea, dovezi ale a ceea ce majoritatea dintre noi știu din observație: nu toate pauzele sunt create egale. Pentru a beneficia pe deplin de o pauză, trebuie să vă deconectați complet de la serviciu. În mod ideal, ridicați-vă de la birou și îndepărtați-vă de computer. De fapt, a merge la plimbare este una dintre cele mai eficiente modalități de a face o pauză, spune Bradberry. Cititul (pentru plăcere, nu locul de muncă) și discuțiile cu prietenii sau colegii sunt, de asemenea, modalități bune de a lua o pauză. Urmăriți videoclipuri YouTube? Nu atat de mult.
Deși s-ar putea să fiți tentați, nu așteptați definiția unei pauze, avertizează el. Dacă programul dvs. este supraîncărcat (nu este al tuturor?), Vă recomandăm să redefiniți o „pauză” ca verificarea e-mailului sau returnarea apelurilor telefonice. Doar nu.
Wayne Brady este gay?
În cele din urmă, după cum notează Bradberry, există o altă față. Trebuie să vă asigurați că vă odihniți cu adevărat atunci când faceți o pauză, dar dacă doriți beneficiul acestei abordări, trebuie să lucrați cu adevărat și atunci când lucrați. Concentrați-vă asupra sarcinii la îndemână pentru acele 52 de minute și nu alunecați pentru a căuta acel e-mail important sau pentru a vă uita la rețelele sociale sau pentru a scana site-ul dvs. preferat de știri pentru cele mai recente titluri. Dacă nu sunteți obișnuiți să lucrați pentru întinderi lungi fără să vă distrageți atenția sau să vă întrerupeți, acest lucru poate părea descurajant. Ar trebui să fie mai ușor, totuși, dacă ții cont de faptul că timpul tău de pauză, când poți face orice vrei, este întotdeauna la mai puțin de o oră distanță.
