La începutul anului 2017, firma de coaching pentru afaceri a lansat un studiu cuprinzător privind gestionarea timpului. Am intervievat și chestionat proprietarii de întreprinderi mici și directorii lor cheie pentru a afla cum își petrec timpul și, în special, unde își pierde timpul.
Am început această investigație pentru că am auzit mereu aceeași îngrijorare. Clienții mei de business coaching continuau să spună „David, pur și simplu nu am timp să fac lucrurile pe care știu că vreau să le fac - și nevoie de făcut - în afaceri. '
Bineînțeles că aș putea înțelege. Sunt proprietar de afaceri de peste douăzeci și cinci de ani. De multe ori am simțit la fel. Dar dacă mai mult de două decenii de antrenori de proprietari de afaceri m-au învățat ceva, este că avem într-adevăr tot timpul de care avem nevoie. Este ascuns doar în timpul pe care îl pierdem.
Știu că este o afirmație extremă. De aceea am adus date pentru a le face backup.
Înainte să vă spun rezultatele studiului nostru, vreau să pun aceste cifre în context.
alex saxon varsta si inaltimea
Harvard Business Review raportat pe un studiu Covey Center for Leadership care a investigat durata emergentă a săptămânii de lucru americane. Cercetând peste patru sute de directori, proprietari de afaceri și antreprenori, au descoperit că liderul mediu de afaceri lucrează o săptămână de 72 de ore. Așadar, vârsta săptămânii de lucru de 40 de ore a mers pe calea păsării dodo.
Între timp, într-un sondaj comun , Gallup și Wells Fargo au descoperit că 57% dintre proprietarii de afaceri mici lucrează șase zile pe săptămână. Și peste 20% dintre ei lucrează șapte zile pe săptămână.
Dar nu trebuie să fie așa. Puteți obține mai mult în timp ce lucrați mai puțin. Dar, pentru a face acest lucru posibil, trebuie să vă asigurați că cu cât faceți mai puțin contează mai mult.
Aici intervine studiul nostru.
Când am evaluat obiceiurile de muncă ale proprietarilor de afaceri și ale directorilor cheie ai acestora, am descoperit că activitățile care pierd timpul, valorile reduse și fără valoare au reprezentat mai mult de 30% din săptămânile lor de lucru.
cati ani are carlos santana
Liderii de afaceri pe care i-am chestionat au petrecut 6,8 ore pe săptămână pentru activități de afaceri cu valoare redusă pe care ar fi putut să le plătească cu ușurință altcuiva 50 $ / oră sau mai puțin pentru a le gestiona. Asta înseamnă că pierdeau aproape o zi de lucru completă în fiecare săptămână cu aceste activități - activități pe care ar fi putut să le plătească altcuiva să le facă cu o rată orară mult mai mică decât a lor.
Au pierdut 3,9 ore în fiecare săptămână, răsfățându-se cu ceea ce am putea numi escapiste „pauze de sănătate mintală” - transmiterea videoclipurilor de pe YouTube și verificarea rețelelor sociale.
Au pierdut 3,4 ore pe săptămână gestionând e-mailuri cu valoare redusă și 3,2 ore pe săptămână, tratând întreruperi cu valoare redusă, care ar fi putut fi gestionate cu ușurință de către altcineva din personal.
Aceștia petreceau 1,8 ore pe săptămână gestionând cereri de valoare scăzută din partea colegilor de muncă și alte 1,8 ore pe săptămână stingând incendiile care pot fi prevenite.
În cele din urmă, aceștia petreceau în medie 1 oră în fiecare săptămână, ședinți în întâlniri complet neproductive sau risipitoare.
Suma totală și ne uităm la 21,8 ore irosite în fiecare săptămână - ore care se fumează în timp ce faceți lucruri care contribuie puțin sau deloc la compania dvs. În funcție de durata săptămânii de lucru, acele ore pierdute ar putea reprezenta până la o treime din timpul tău.
Așa că vreau să vă provoc să vă întrebați cât timp tu risipă în activități de genul acesta. Cum ați putea să vă structurați mai bine ziua, săptămâna și trimestrul, astfel încât mai multă atenție să vă îndreptați către acele lucruri importante?
Sper că această auto-reflecție vă va ajuta să începeți să lucrați mai puțin și să realizați mai mult.
