Acest poveste a apărut prima dată pe Muza , o destinație web cu oportunități de angajare interesante și sfaturi profesionale de carieră.
Spune-mi nebunie, dar am preferat întotdeauna somnul decât cofeina. Dar cu programe neregulate și termene limitate strânse șase sau mai multe ore de somn pe noapte nu este o sarcină ușoară pentru un consultant - întreabă-l pe oricare dintre colegii mei care conțin sodă și cafea. Între o slujbă solicitantă și o viață la domiciliu și mai solicitantă, am petrecut mult timp încercând diverse hacks de productivitate pentru a stoarce cât de mult pot din fiecare zi.
Instrumentul meu preferat pentru a face lucrurile? Cronometrul de 10 minute de pe telefonul meu.
Regula mea „10 minute” este destul de simplă: fiecare sarcină din lista dvs. de sarcini nu ar trebui să dureze mai mult de 10 minute. Dacă durează mai mult de 10 minute, atunci ar fi trebuit să-l împărțiți în sarcini mai mici sau să îl delegați altcuiva. Cheia acestei reguli constă în aplicarea acesteia, ceea ce înseamnă că setați cronometrul de pe telefon să se oprească la valoarea de 10 minute. Nivelul de viteză și focalizare pe care acesta îl aduce zilelor tale nu este decât uluitor.
Când îmi provoc echipele pentru prima dată să pună în aplicare regula de 10 minute, de obicei sunt întâmpinat cu scepticism. Întrebări de genul „Este o nebunie - pot construi cu adevărat acest mare model Excel în trepte de 10 minute?” și „Îmi spui că faci asta și în viața ta de acasă, făcând dușuri de 10 minute și antrenamente de 10 minute?” abunda. (Apropo, răspunsul la ambele întrebări este „da!”)
Vrei să încerci? Iată trei sfaturi pentru ca regula de 10 minute să funcționeze pentru dvs.
1. Delegat
De departe, cel mai eficient mijloc de a găsi timp suplimentar în ziua ta este să externalizezi lucrurile de pe lista de sarcini pe care altcineva le poate face cu ușurință în 10 minute sau mai puțin. De exemplu, am un coleg foarte de succes și venerat, care susține că un punct esențial al succesului său este că „spune” da la toate, dar îndeplinește de fapt doar sarcinile pe care numai poate face cel mai bine. Toate celelalte, delegă el .
Delegarea nu este atât de ușoară pe cât pare. Poate fi dificil să renunți la o sarcină atunci când te temi că munca unei alte persoane nu va fi la fel de bună ca a ta. Este util să vă amintiți că „făcut este mai bine decât perfect” și singurul mod în care veți merge mai departe în carieră este dacă renunțați la lucrurile pe care le-ați stăpânit și faceți noi provocări. O altă schimbare de mentalitate care m-a ajutat a fost să realizez că delegarea creează oportunități pentru alții. Acum mă gândesc activ la ce sarcini și proiecte pot crea pentru echipa mea, care să-i ajute să învețe, să crească și să-și avanseze cariera (ceea ce ajută în mod convenabil să îmi clarifice și farfuria).
Una dintre provocările pe care le văd cel mai mult cu oamenii care au probleme cu delegarea - în special cu cei care ocupă poziții de bază - este că uită că pot și ar trebui să delege. Dacă vă simțiți inconfortabil să cereți unui supraveghetor sau superior să facă ceva, încercați acest lucru: începeți prin a indica ce faceți și poziționați „cererea” ca o cerere de ajutor. De exemplu, în loc de „Am nevoie să suni conducătorii echipei”, ai putea spune „Lucrez la extragerea datelor pentru această analiză - ar fi posibil să mă ajuți chemând ceilalți lideri ai echipei? '
În calitate de manager, îți pot spune că prea des mă rog implorând echipele mele să delege ceva în seama mea și îmi place când îmi creează oportunități de ajutor.
2. Găsiți sarcina ușoară, de 10 minute
S-ar putea să fii sceptic la început, dar prin simpla schimbare a modului în care îți încadrezi sarcinile, vei vedea că aproape totul poate fi împărțit în sarcini de 10 minute. Ai nevoie să cercetezi un subiect nou? Începeți cu 10 minute pe Google scanând articole de știri, urmate de 10 minute de notare a tot ceea ce știți și de primele câteva întrebări la care trebuie încă să răspundeți, și apoi 10 minute fiecare apelând persoane pentru a primi sfaturi despre răspunsul la întrebările dvs. deschise (puncte bonus dacă ai fost suficient de priceput pentru a observa că apelul telefonic este o formă de delegare!).
cât de înalt are dealeri de roți
Voilà! Tocmai ați stors o sarcină care, altfel, s-ar putea să fi persistat în ore în 30 de minute.
Această abordare funcționează și după ore. Am o colegă care a fost atât de intrigată de regula de 10 minute și de modul în care a ajutat-o în timpul orelor de lucru, încât a decis să o încerce acasă. Ea și-a scos cronometrul pentru câteva dimineți pentru a-și programa rutina de dinainte de muncă și, cu un duș de 10 minute, un mic dejun de 10 minute etc., a constatat că este capabilă să reduceți-i timpul standard de „pregătire” , schimbându-l în schimb pentru somnul râvnit. Nu se gândise niciodată că este posibil să facă duș în 10 minute - până când a încercat-o și și-a dat seama că este de fapt destul de ușor!
3. Utilizați acel temporizator
Folosirea cronometrului este o parte critică a regulii, deci nu uitați. După cum știe toată lumea din lumea afacerilor, „facem ceea ce măsurăm”.
Acest lucru este valabil și pentru regula de 10 minute - trebuie să utilizați un cronometru sau un ceas pentru a urmări cât timp petreceți pe lucruri. Smartphone-urile fac acest lucru mai ușor cu aplicațiile de cronometru încorporate, dar orice ceas cu o minută o va face. Orice ai face, nu ghici - pentru că dacă ai aproximativ 10 minute devin întotdeauna 20, nu vă maximizați productivitatea.
Uneori, veți petrece mai puțin de 10 minute într-o sarcină (mai mult timp înapoi - da!), Iar uneori alarma respectivă va suna și veți fi în continuare la telefon (nu, nu vă sugerez doar să atârnați) sus când alarma se declanșează). Nu vă simțiți rău în legătură cu alergarea - doar notați-o pentru data viitoare.
De exemplu, dacă un coleg de muncă tinde să se plimbe, prefață următoarea conversație spunându-i că ai 10 minute pentru a face brainstorming. Ce se întâmplă dacă chiar ai nevoie de mai mult timp? De asemenea, este în regulă: urmărirea timpului petrecut vă va oferi informații despre modul în care lucrați, astfel încât să vă puteți planifica ziua mai bine data viitoare.
Regula de 10 minute în acțiune
Unul dintre exemplele mele preferate de această regulă în acțiune a avut loc în urmă cu câțiva ani, când o echipă la care lucram a primit temutul apel telefonic de la 4 PM de la un client redirecționând lucrarea pe care o vom prezenta în dimineața următoare. Uf, atât pentru o seară relaxantă!
cât de înaltă este ella balinska
Au fost două lucrări mari implicate, așa că ne-am împărțit echipa de patru în jumătate. Fiecare dintre cele două sub-echipe ale noastre a avut aproximativ același număr de diapozitive PowerPoint de renovat, cu cantități similare de analiză, așa că ar fi trebuit să ne ia cam același timp pentru a finaliza.
I-am spus coechipierului meu că îmi doresc cu adevărat să termin până la ora 18:00, ca să putem merge să luăm cina și el a fost de acord, dar era îndoielnic cu privire la capacitatea noastră de a o face. Deci, am mărit paginile, împărțite la cele două ore rămase în ziua respectivă, și am constatat că, dacă am putea atinge o rată de 10 minute pe pagină, am avea suficient timp pentru ao finaliza - plus un tampon pentru orice s-a dovedit a fi deosebit de complicat. Reenergizat, am împărțit paginile, am setat temporizatorul și am început să pornim. Pentru a crea un joc din el, am păstrat pe tabla albă câte pagini a completat fiecare dintre noi sub sau peste marca de 10 minute.
Până la ora 18:00, am terminat - și ne simțeam foarte bine. Cealaltă echipă care nu a folosit regula de 10 minute? Au terminat pe la 9.
Provocarea este pornită. Pentru următoarea sarcină de astăzi, scoateți temporizatorul și încercați-l pentru dvs. Ceasul ticaie!
