Deși amânarea este considerată un cuvânt rău, există momente în care amânarea vă poate face mai productiv. Când fac prezentări, aștept aproape întotdeauna ultimul moment înainte de a lucra la el. Iată de ce:
- Ai mai multe idei. Creativitatea este procesul de generare de idei noi din combinații de idei vechi. Probabilitatea de a crea combinații de idei vechi crește pe măsură ce adunați mai multe dintre acestea. Când amânați - aveți mai mult timp pentru a colecta idei.
- Ideile incubează. În procesul creativ, odată ce ideile vechi îți ocupă capul, au nevoie de timp pentru a se incuba. Procrastinarea îți oferă acel timp. Probabilitatea întâlnirii a două idei vechi crește cu cât acestea se incubează mai mult în capul tău.
- Vin alternative mai bune. Înainte de a lua decizii, trebuie să luați în considerare alternativele. Cu cât aveți mai multe alternative, cu atât este mai mare probabilitatea unei decizii mai bune. S-ar putea să dai peste o alternativă pur și simplu pentru că nu te-ai grăbit să iei o alternativă anterioară.
- Aveți timp să discutați ideile dvs. cu mai mulți oameni și să obțineți feedback-ul acestora, ceea ce va duce la idei și decizii mai bune. Nu veți beneficia de feedback-ul lor dacă apăsați declanșatorul asupra deciziilor dvs. prea devreme.
Urmăriți următorul videoclip TED pentru mai multe despre valoarea amânării.
Cu toate acestea, amânarea nu este întotdeauna bună. Există momente în care poate răni. Iată când:
- Aflați că aveți nevoie de mai multe informații și este prea târziu să le obțineți. Credeți că cunoașteți sfera sarcinii la îndemână, un formular care trebuie completat, un raport de pregătit și, pe măsură ce atingeți termenul, puteți descoperi că există o informație la care nu aveți acces și poate nu obține decât după termenul limită.
- Apropierea de termenul limită te stresează. Nu mă stresează, dar mulți oameni se vor stresa pentru că există o sarcină care nu este completă, iar termenul se apropie. Dacă sunteți unul dintre acestea - amânarea nu este cu adevărat bună pentru sănătatea voastră.
- Mai apare ceva. Ai crezut că poți lucra la asta în ultimul moment, dar atunci viața se întâmplă. Timpul pe care l-ați alocat pentru acea sarcină târzie este acum ocupat de altceva, probabil mai important, iar sarcina pe care nu ați finalizat-o nu va fi finalizată la timp.
Deci care este? Procrastinate sau nu? Iată înțelepciunea de care aveți nevoie pentru a face diferența:
- Ești o persoană care devine stresată dacă ești prea aproape de termen? Dacă ești - nu amâna. Ar putea avea efecte fiziologice negative asupra dvs. și calitatea muncii voastre. Faceți-o devreme, astfel încât să puteți dormi mai bine și să vă păstrați sănătatea. Nu aveți probleme cu stresul? Bucurați-vă de beneficiile amânării.
- Știți dacă aveți tot materialul? Poate că nu trebuie să finalizați sarcina, dar măcar să o aruncați o privire pentru a vă asigura că aveți tot ce aveți nevoie pentru ao finaliza. Dacă există o informație sau un material extern de care aveți nevoie - mergeți să le luați și abia apoi amânați. Sarcina rămasă trebuie să se încadreze complet în capacitatea dvs. de a finaliza fără informații sau asistență externă.
- Vă așteptați să apară mai multe idei? Crezi că știi suficient? Uneori știi tot ce trebuie să știi despre subiect. OK, poate nu totul, dar foarte aproape de el. În acest caz, amânarea nu vă va oferi informații noi și utile. Cu toate acestea, dacă știți mai puțin decât suficient - luați-vă timp și obțineți mai multe idei și informații înainte de a trece pentru a finaliza sarcina.
- Cât de confortabil ești că nu va apărea nicio activitate de înaltă prioritate? Programul dvs. este în general previzibil? Cât de des vă așteptați să apară sarcini urgente și neașteptate? Cât de dispus sunteți să riscați ca o urgență familială sau personală să vă împiedice să îndepliniți sarcina?
- În cele din urmă - care este impactul lipsei termenului? Poți supraviețui? Poate fi reprogramat pentru o dată ulterioară? Termenul este atât de rigid încât să îl pierzi înseamnă că ai pierdut o oportunitate majoră în viața ta profesională care nu se va mai întoarce niciodată?
Încă un sfat. Dacă aceasta este o sarcină importantă și termenul limită nu este negociabil - luați în considerare efectuarea „celor doi pași”. Finalizați sarcina „suficient de bună” din timp. Apoi amânați. Când te apropii de termen, ai fi adunat mai multe idei, mai multe alternative, ai lăsa ideile tale să incubeze mai mult și vei fi în măsură să-ți îmbunătățești munca. Cu toate acestea, dacă a apărut o urgență neașteptată - tot aveți ceva. Și vei fi mult mai puțin stresat în legătură cu asta.
