Am fost odată la un mic eveniment de strângere de fonduri pentru o organizație non-profit. Au făcut atât de mult bine în cartierul meu, încât eu cu adevărat gând nu puteau face nimic rău.
Apoi unul dintre organizatori a cerut cuiva să se ridice „să spună câteva cuvinte”, iar prezentarea ei s-a transformat în cea mai lungă, mai puțin organizată, cea mai lipsită de viață pe care am auzit-o vreodată. Cei care stăteau lângă fundul camerei se strecură afară. Pentru noi ceilalți, bunăvoința a alunecat.
Puteți găsi o mulțime de sfaturi acolo cum să ții un discurs în fața unui public mare, dar cât de des facem asta majoritatea dintre noi? Mai des, vi se cere să luați câteva minute pentru a vă adresa unui grup mai mic - uneori cu avertisment puțin sau deloc.
cati ani are Roy Underhill
Data viitoare care ți se întâmplă iată, iată șapte lucruri de care să ții cont.
(Doriți să citiți mai multe, să faceți o sugestie sau să fiți prezentat într-o viitoare coloană? Contactați-mă sau înscrieți-vă pentru e-mailul meu săptămânal .)
1. Îndepărtați-l.
Există o tentație nefericită într-un discurs scurt de a încerca să înghesui tot ceea ce ai de spus într-un timp scurt. În loc să încercați ca timpul să se potrivească cu discursul, recunoașteți totuși că trebuie să faceți remarcile dvs. să se potrivească cu timpul alocat. Dacă aveți cinci minute pentru a vorbi, nu ar trebui să aveți mai mult de trei puncte principale.
Cheie: dacă discursul tău scurt este mai lung decât acest articol, este prea lung.
2. Planificați și repetați.
Acest lucru se aplică indiferent dacă aveți o notificare cu cinci zile înainte de discurs sau 30 de secunde. Dacă sunteți surprins să fiți chemat să vorbiți, planificarea dvs. ar putea consta doar în evocarea celor trei puncte principale în timp ce altcineva încearcă să atragă atenția tuturor și să vă prezinte, dar este mai bine decât nimic. În mod ideal, doriți să planificați tot ce veți spune, să repetați în fața altor persoane și să rescrieți mereu.
Cheie: Nu cădea în capcana gândirii că observațiile scurte necesită mai puțină pregătire. De fapt, a ține un discurs scurt scurt poate fi mai greu decât a ține un discurs lung.
jennifer katharine gates data nașterii
3. Tăiați-vă.
În istoria lumii întregi, nu cred că cineva a spus vreodată: „Mi-aș dori ca discursul să fi fost mai lung”. Așadar, țineți evidența timpului și, în orice caz, nu vă plimbați. Dacă v-ați epuizat timpul pentru a face un punct major, fie rezolvați-l în întrebările pe care oamenii le au pentru dvs. după aceea, fie trimiteți o notă de urmărire membrilor publicului.
Cheie: luați cât timp vi s-a cerut să vorbiți și reduceți-l cu 20%.
4. Folosiți repere
Pentru un discurs de cinci minute, doriți să vă organizați în intervale de aproximativ un minut și doriți să oferiți repere publicului în partea de sus a fiecărui minut. Ai la dispoziție un minut pentru introducere, timp în care explici ce intenționezi să spui. Apoi primești câte 60 de secunde pentru cele trei puncte principale. Ultimele 60 de secunde pot fi folosite fie pentru o scurtă concluzie, fie ca tampon în cazul în care rulați mult.
Cheie: utilizați indicii verbale pentru a ține publicul pe drumul cel bun. Expresiile care par evidente pe pagina scrisă pot fi mult mai utile în observațiile orale: „Acesta a fost primul punct. Acum vom vorbi despre al doilea din cele trei puncte ale mele.
5. Arată. Nu spune.
Pentru un discurs scurt, în general îmi place să am ceva fizic pentru a arăta publicului - câteva fotografii, o recuzită, orice lucru care oferă ochilor publicului ceva pe care să se concentreze. Gândiți-vă la diferența dintre a anunța „Ieri, am semnat o afacere importantă”, versus a ridica un stilou și a spune: „Cu acest stilou, am făcut istorie ieri când am semnat Spacely Sprockets la un contract de cinci ani.” (Sau altfel, ridică-ți ceașca de cafea și propunând un pâine prăjită, mai degrabă decât să faci doar un anunț.) Poate fi un pic ciudat, acordat, dar este mult mai memorabil.
nadia bjorlin și brandon beemer se despart
Cheie: Dacă utilizați recuzită, aproape întotdeauna doriți să le utilizați devreme în remarcile dvs. Nu distrageți atenția publicului și cereți-i să se întrebe la ce folosește proiectorul sau de ce țineți un ursuleț de pluș sau un aspirator (sau oricare ar fi recuzita dvs.).
6. Faceți-l personal
Nu trebuie să vă dezgoliți sufletul, dar în aproape fiecare scurt discurs există posibilitatea de a vă conecta la nivel personal cu publicul. Nu vă fie teamă să permiteți emoției să intre în vocea dvs., dacă este cazul. Dacă știrile sunt bune, spuneți că sunteți fericiți și mândri; dacă trebuie să împărtășești ceva trist sau înfuriat, fă-ți tonul și expresiile potrivite cu știrile.
Cheie: Câteva cuvinte scurte pot fi suficiente pentru a stabili o conexiune. Pur și simplu spunând cu sinceritate ceva de genul: „Într-o notă personală, sunt atât de incredibil de mândru de acest grup” sau „Nu vă pot spune încă cum vom depăși această provocare, dar vă pot spune cu siguranță că vom găsi o cale '- în funcție de circumstanțe - poate fi suficientă.
7. Vorbește.
Toată pregătirea, tăierea, organizarea și emoția voastră sunt degeaba dacă oamenii nu vă pot auzi. Dacă aveți un echipament audio bun, utilizați-l. Dacă nu, măcar începeți întrebând dacă oamenii vă pot auzi vocea. Un truc: cere publicului să ridice mâinile dacă te poate auzi bine. Dacă vedeți un petic de oameni undeva fără mâinile ridicate, știți că există o problemă pe care trebuie să o abordați.
Cheie: Rețineți că asigurarea tuturor poate auzi este responsabilitatea dumneavoastră. Proiectează-ți vocea și dacă descoperi că oamenii din spate nu pot auzi ceea ce ai de spus, ia în considerare mutarea în centru. Dacă întâmpinați probleme și nu găsiți o soluție, reduceți-vă comentariile și găsiți o modalitate de urmărire mai târziu.
