Gihan Amarasiriwardena nu crede în multitasking. Președintele în vârstă de 32 de ani și cofondatorul companiei de aprovizionare pentru afaceri din Boston, Ministerul Aprovizionării, spune că folosirea aceleiași părți a creierului dvs. pentru a face sarcini similare - cum ar fi citirea e-mailurilor în timpul întâlnirilor - face dificilă realizarea a ceva.
Totuși, urăște să piardă timpul. Așadar, Amarasiriwardena spune că îmbrățișează procesarea paralelă, o metodă de calcul care presupune utilizarea unor părți separate ale unei mașini (în acest caz, creierul) pentru a atinge mai multe obiective. Exemplu: în fiecare dimineață, el își lucrează atât mintea, cât și corpul simultan, deoarece spune că niciunul dintre scopuri nu distrage atenția de la celălalt. Alunul MIT continuă ceea ce el numește naveta „activă cu trei straturi”: aleargă la lucru în timp ce ascultă o carte audio sau un podcast - învață să vorbească norvegiană. În vremurile pre-pandemice, Amarasiriwardena alerga cinci mile și jumătate până la biroul său, dar acum, în majoritatea zilelor, ajunge înapoi acasă.
În martie 2020, Ministerul Aprovizionărilor a răspuns pandemiei închizând temporar cele șase magazine de vânzare cu amănuntul din SUA, despre care Amarasiriwardena spune că depinde în mare măsură de turiști și generează o treime din venituri. „Suntem o companie care produce haine pentru birou, călătorii de afaceri, deplasări, nunți”, spune el, „Acestea sunt toate lucrurile care nu se întâmplau anul trecut”. La fel ca o mulțime de companii de îmbrăcăminte, Ministerul Aprovizionărilor a început să fabrice măști și și-a modificat linia de produse pentru mediul de lucru de acasă, transformând pantalonii de rochie în joggers. Compania a încheiat anul cu venituri de 12 milioane de dolari în 2020, în scădere de la 14 milioane de dolari în 2019.
În anumite privințe, trecerea la lucrul de la distanță a fost o provocare mai dificilă de rezolvat. Pentru un geek auto-proclamat de productivitate precum Amarasiriwardena, inițial, mișcarea a fost neliniștitoare. Echipei sale i-a fost greu să își sincronizeze munca, lucru important pentru o companie în care rolul unei persoane depinde adesea de cel al alteia și a încercat să programeze mai multe întâlniri online. Dar creșterea timpului pe ecran a dus la oboseală mai mare, spune el: „La sfârșitul zilei, ați avut șase ore de întâlniri Zoom și nu ați avut timp să vă efectuați munca reală”.
emily roberts vârsta vocii
Acum, la mai bine de un an de la pandemie, Amarasiriwardena spune că echipa de 16 persoane de la Ministerul Aprovizionării are un flux de lucru extrem de eficient care, printre altele, și-a ajutat echipa să rămână motivat și să evite epuizarea.
Iată trei hack-uri pe care Amarasiriwardena intenționează să le păstreze pentru a se asigura că echipa sa rămâne productivă.
1. Schimbați ritmul.
Tipul de lucru care se întâmplă la Ministerul Aprovizionării depinde de săptămână. Pentru a rămâne pe aceeași pagină în timpul pandemiei, compania a adoptat Scrum - cadrul fluxului de lucru care a apărut în 1995 și a devenit popular în industria tehnologiei în ultimul deceniu. Compania se rotește între săptămânile „sprint”, care implică lucrări concentrate, asincrone la proiecte și „operează” săptămâni când echipa gestionează cea mai mare parte a comunicării sale logistice. „Într-o săptămână s-ar putea să aveți mai multe întâlniri, dar apoi cealaltă este ca o muncă profundă”, spune el. „Îți implică o altă parte a creierului tău.”
Amarasiriwardena spune că alternarea săptămânilor menține lucrurile în mișcare. „Când fiecare săptămână arată ca săptămâna de dinainte”, adaugă el, „devine monoton. Și asta determină o mulțime de epuizări.
valoarea netă a ana ivanovic 2016
Cadrul Scrum arată diferit la diferite companii. „Inspectați, vă adaptați la ceea ce ar putea fi mai bun și, în cele din urmă, găsiți o modalitate prin care totul se îmbină”, spune Avi Schneier, consultant principal la Scrum Inc. , organizația didactică fondată de un co-creator al conceptului.
2. Motivați și sărbătoriți.
În fiecare luni dimineață, în timpul unui apel Zoom de 15 minute, echipa începe echipa, urmărind un interviu preînregistrat al clienților, organizat de managerul de experiență al clienților. Amarasiriwardena spune că ajută la amintirea echipei de scopul lor, inspirând în același timp idei noi. „Este o modalitate bună de a ne baza pe noi înșine, deoarece inspirația noastră pentru produsul nostru provine din viețile pe care le trăiesc clienții noștri, mai ales acum”, spune el. „Vrem să știm ce se schimbă, cum arată dulapul lor.”
ce naționalitate este tarek din flip sau flop
Vinerea, echipa închide săptămâna cu o sesiune creativă, în timpul căreia membrii pot lansa idei noi sau pot împărtăși despre un proiect de pasiune. Amarasiriwardena spune că sărbătorirea realizărilor revigorează echipa în timp ce se sfârșește pentru weekend.
3. Îmbrățișează cel mai bun din ambele lumi.
În timpul pandemiei, săptămânile de funcționare, care sunt mai sociale, au fost importante pentru menținerea unui element uman care funcționează, spune Amarasiriwardena. Acum, deoarece majoritatea echipei este vaccinată, el spune că intenționează să revină parțial la munca personală. Odată ce acest lucru se întâmplă, Amarasiriwardena spune că toată lumea se va întoarce la birou săptămâni de funcționare, dar săptămânile de sprint vor rămâne îndepărtate.
„Scopul nostru este să fim o echipă hibridă”, spune el. „Clienții noștri vor experimenta o viață ca aceasta, așa că credem că este important să evoluăm împreună cu ei.”
