Deoarece Slack a devenit unul dintre cele mai populare instrumente la locul de muncă, există șanse destul de mari să îl utilizați la locul de muncă. Există, de asemenea, șanse mari ca dvs. sau cineva cu care lucrați să vă dezvoltați câteva obiceiuri slabe proaste, care nu numai că vă frustrează echipa, ci și reduc productivitatea.
Folosesc Slack în fiecare zi și, deși sunt de acord, are unele beneficii - în special pentru lucrătorii la distanță - poate deveni frustrant atunci când echipa dvs. nu are un set comun de linii directoare sau etichetă Slack. Având în vedere acest lucru, iată șapte lucruri pe care ar trebui să nu le mai faceți pe Slack chiar acum și ce ar trebui să faceți în schimb.
1. @Channel
Există momente când este pe deplin adecvat să trimiteți un mesaj și să notificați un întreg canal. Cu toate acestea, acele vremuri sunt rare și, de obicei, este mai bine să postezi mesajul sau să etichetezi persoanele potrivite. Același lucru este valabil și pentru @ aici. Dacă nu aveți un mesaj urgent care necesită în mod absolut atenția tuturor canalelor, folosiți aceste etichete cu moderare.
2. Trimiterea mai multor mesaje la rând
L-ai mai văzut. De fapt, probabil ai făcut-o. Trimiteți o serie de mesaje la rând, în loc să compuneți cu atenție un mesaj într-o singură postare. S-ar putea să nu pară mare lucru, cu excepția faptului că Slack este suficient de greu pentru a căuta și a organiza lucrurile. Ajutați-vă echipa să consolideze aceste mesaje într-o singură postare. Mai ales dacă este un DM. Nimeni nu dorește atâtea notificări la rând. În plus, ce se întâmplă dacă vreau să răspund într-un thread? La ce mesaj ar trebui să răspund?
averea netă richard marx 2016
3. Răspunsul în canal în loc de un thread
Apropo de acele fire, folosește-le. Nu lăsați doar răspunsul în canal, ci luați jumătate de secundă necesară pentru a face clic pe acea mică pictogramă „începeți un fir” și porniți un fir. Slack-ul este deja în mare parte un flux constant de zgomot, așa că cel puțin pe care îl putem face oricare dintre noi este să încercăm să organizăm lucrurile. Fii bun cu membrii echipei tale și folosește fire.
4. Postarea aceluiași mesaj în mai multe canale
Dacă compania dvs. folosește o mulțime de canale pentru diferite echipe, s-ar putea să pară că are sens să postați mesaje importante în mai multe locuri. Cu toate acestea, problema este că nu numai că asta înseamnă că unii oameni vor trebui să filtreze mai mult zgomot, dar înseamnă și că vei ajunge la conversații despre acele probleme importante în diferite locuri.
În schimb, profitați de faptul că Slack vă permite să copiați un link către o postare și doar să partajați acest lucru în celălalt canal. În acest fel, membrii echipei care doresc să se angajeze în conversație pot pur și simplu să acceseze mesajul original. Este, de asemenea, un motiv bun pentru a avea un canal central „Anunțuri” pentru întreaga organizație, astfel încât să aveți un loc natural pentru a posta informații importante.
5. Utilizarea grupurilor DM
Trimiterea unui mesaj direct unui grup mic de oameni pare o idee grozavă. Puteți conecta numai persoanele care trebuie să știe într-o conversație, mai ales dacă este sensibilă. Există însă câteva probleme, cum ar fi faptul că puteți avea atât de multe DM active, ceea ce înseamnă că, în cele din urmă, acea conversație importantă nu va apărea în navigare. Ați încercat vreodată să căutați un grup DM mai târziu? Dacă nu vă amintiți exact cine era în el, uitați de asta.
De asemenea, nu poți adăuga pe cineva într-un grup DM după fapt, ceea ce înseamnă că este greu să aduci pe altcineva într-o conversație atunci când îți dai seama că ai nevoie de mai multe informații. În schimb, este adesea o idee mai bună să creezi un canal privat cu un grup mic pentru acele conversații.
6. Publicarea fiecărei conversații
Unul dintre principiile pe care susțin adesea susținătorii Slack este acela de a purtați fiecare conversație în canalele publice de dragul transparenței și al colaborării. Cu toate acestea, unele conversații nu ar trebui să fie publice. Unele sunt de natură personală și ar trebui fie manipulate în DM, sau chiar mai bine, în persoană. Este posibil ca alte conversații să nu fie sensibile, dar sunt irelevante pentru oricine nu este implicat direct și, ca atare, creează doar mai mult zgomot.
7. Neacceptarea mesajelor
Este total rezonabil să vrei puțină liniște și liniște din fluxul constant de notificări Slack. Cu toate acestea, dacă cineva îți trimite un mesaj, în special un DM, este doar o etichetă bună să renunți măcar la o mică recunoaștere. Chiar dacă nu puteți răspunde sau gestiona oricare ar fi cererea, un emoji simplu de bifare merge mult.
