Dacă computerul dvs. este aglomerat de fișiere dezorganizate și aplicații inutile, este greu să faci orice lucru. Nu numai că îți va fi mai greu să găsești conținutul de care ai nevoie atunci când ai nevoie de el, dar vei simți, de asemenea, un stres suplimentar și, de asemenea, poți fi mai ușor distras.
Totuși, majorității oamenilor le este dificil să își organizeze desktopul într-un mod semnificativ, intuitiv.
Puteți începe prin a recunoaște principalele provocări care împiedică un desktop organizat:
- Alegerea unui standard. Dacă nu aveți o idee despre cum să vă organizați fișierele, nu veți începe niciodată. Paralizia analizei privind luarea unei decizii asupra unei metode organizaționale poate ucide unele eforturi chiar înainte de a începe.
- Îndepărtând dezordinea. Dezordinea are un efect puternic asupra stresului și a bunăstării emoționale, dar este greu să ștergeți fișierele dacă credeți că există șansa să le folosiți din nou în viitor. Este foarte ușor pentru un computer să se aglomereze cu elemente inutile.
- Găsirea timpului. Este aproape imposibil să automatizezi procesul de organizare a desktopului, ceea ce înseamnă că va trebui să-ți faci timp să o faci manual - timp pe care mulți muncitori îl simt că nu au.
- Rămâneți consecvent. Odată ce vă decideți asupra unui standard organizațional, va trebui să aplicați în mod consecvent acel standard în viitor. Aici eșuează majoritatea oamenilor.
Acum să ne concentrăm pe strategiile pe care le puteți folosi pentru a vă organiza - și a rămâne - organizat:
ct valoarea netă din lumea reală
1. Consolidați cele mai importante aplicații.
În primul rând, faceți inventarul aplicațiilor care sunt cele mai importante pentru poziția dvs. Este posibil să aveți trei sau patru pe care le utilizați zilnic sau o suită de abonamente de programe software care vă oferă cea mai mare parte a funcționalității de care aveți nevoie. De exemplu, s-ar putea să reușiți îmbinați funcțiile din mai multe aplicații cu o singură soluție cuprinzătoare sau utilizați o singură suită de aplicații pentru a înlocui colecția hodgepodge acumulată de-a lungul timpului.
2. Ștergeți sau ascundeți ceea ce nu utilizați cel puțin săptămânal.
Apoi, începe dezordine tot ce poți . Dacă nu vă amintiți ultima dată când ați folosit o aplicație, dezinstalați-o. Dacă nu vă puteți imagina un scenariu pentru care veți avea nevoie de un anumit fișier, ștergeți-l. Dacă se pare că ar putea fi inutil, dar vă confruntați cu decizia, creați un folder în care puteți stoca aceste fișiere și aplicații rar accesate - și apoi scoateți folderul din cale.
3. Decideți o convenție de denumire a fișierelor.
Următorul, decide asupra unei convenții de numire pentru fișierele pe care le puteți utiliza în mod constant. De exemplu, puteți codifica fiecare fișier cu data, astfel încât acestea să fie listate în ordine cronologică, apoi să includeți numele clientului căruia îi aparține fiecare fișier, astfel încât să puteți căuta rapid după client. Începeți să redenumiți toate fișierele care nu aderă deja la această convenție și notați-le, astfel încât să o puteți utiliza în mod consecvent în viitor.
4. Creați un sistem de foldere și subfoldere.
Încercați să păstrați fiecare fișier pe computerul dvs. sau în contul dvs. de stocare în cloud într-un sistem strict organizat de foldere și subfoldere. Ar trebui să aveți o mână de foldere „principale” (cum ar fi Documente, lucrări de artă sau șabloane) și mai multe subfoldere din acele foldere principale, pe baza clienților sau a tipurilor specifice de fișiere conținute în interior. Pot exista unele fișiere care aparțin mai multor categorii; pentru acestea, va trebui să faceți un apel de judecată individual. Amintiți-vă, puteți efectua oricând o căutare dacă există ceva ce nu puteți găsi.
5. Personalizați-vă fundalul.
Dacă doriți ca desktopul dvs. să fie organizat și mai intuitiv, luați în considerare crearea unui fundal personalizat , împărțit în secțiuni clare. De exemplu, ați putea desemna partea stângă a ecranului pentru „aplicațiile cele mai utilizate” și mijlocul pentru „fișiere accesate frecvent”.
6. Alocați-vă timp suplimentar pentru a sorta conținut nou.
Este tentant să aruncați întâmplător fișiere noi pe desktop atunci când vă grăbiți, dar dacă doriți să rămâneți organizat, va trebui să vă angajați să vă faceți timp pentru a menține toate fișierele și aplicațiile noi în ordinea corectă (și cu convențiile de denumire corespunzătoare). Durează cel mult câteva minute, deci nu ar trebui să fie un angajament.
7. Programați o sesiune de curățenie recurentă.
Atâta timp cât calendarul dvs. nu este deja împachetat cu memento-uri și lucruri de făcut, programați o sesiune recurentă pentru a vă curăța desktopul, pentru a nu-l revărsa. Programarea a ceva o dată pe săptămână, sau chiar o dată pe lună, poate împiedica ca desktopul dvs. să devină din nou aglomerat.
Odată ce desktopul dvs. este suficient de organizat, veți găsi mult mai ușor să găsiți ceea ce căutați, vă veți simți revitalizat și s-ar putea chiar să vă regăsiți într-o dispoziție mai bună pe tot parcursul zilei de lucru. S-ar putea să fie nevoie de o investiție de timp pentru a te organiza, dar rezultatele finale merită.
