Ca antrenor de leadership, unul dintre principalele lucruri la care lucrez cu liderii este productivitatea lor. Aceasta este o problemă comună în multe organizații, în special în cazul companiilor cu creștere ridicată. Creșterea rapidă a afacerii și ritmul schimbării îi lasă pe mulți directori care se luptă să rămână organizați și concentrați, ceea ce duce la rezultate personale slabe.
Cheia oricărui sistem de productivitate este să te concentrezi pe valoare, nu pe efort. Directorii care se concentrează pe verificarea cât mai multor lucruri pe listele de sarcini pe care le pot în fiecare zi, fără să se gândească la ceea ce pun pe listele respective, vor face multe lucruri, dar deseori nu reușesc să ofere rezultate semnificative. Directorii care consideră care sunt cele mai importante acțiuni cu cel mai mare impact vor crea valoare pe termen lung și vor avea un succes excepțional.
avera netă robert valletta 2017
Unul dintre cele mai bune obiceiuri care vă vor ajuta în această căutare este dezvoltarea unui proces de planificare săptămânală personal. Luându-vă timp pentru a vă planifica săptămâna, puteți identifica cea mai bună utilizare a timpului și energiei dvs. și vă puteți organiza pentru succes. Iată cum îmi planific săptămâna duminică seara, astfel încât să pot lovi cu picioarele luni dimineața cu încredere.
1. Faceți o curățare a minții.
Primul lucru pe care îl fac oricând mă gândesc la imaginea de ansamblu și încerc să planific este să fac o mișcare mentală pentru a-mi lăsa gândurile. Acest proces parcurge o listă de solicitări din diferite categorii, căutând lucruri pe care încerc să le amintesc și angajamente pe care mi le-am luat (ceea ce numesc oamenii de știință încărcare cognitivă ), și le scoate pe hârtie. Acest lucru îmi scoate din cap distracțiile, astfel încât să mă pot concentra mai bine asupra muncii la îndemână.
2. Examinați săptămâna viitoare.
Următorul meu pas este să revizuiesc programul săptămânii viitoare. Vă recomand să utilizați o strategie de Calendar Defensibil, care vă îmbunătățește productivitatea, organizându-vă programul în bucăți mari de timp cu sarcini grupate după importanță și urgență. Acest lucru vă va facilita organizarea și gestionarea muncii.
cat de inalt este marc gomez
Dacă planul meu nu este bine organizat, solicit modificări pentru a elibera timp continuu în calendarul meu pentru a crea timp concentrat și pentru a optimiza călătoriile și logistica. Acesta este și momentul pentru a identifica orice lucrări de pregătire sau recenzii pe care trebuie să le fac pentru săptămână.
3. Aștept cu nerăbdare trei până la cinci săptămâni.
Odată ce am săptămâna aceasta sub control, mă uit în continuare la trei până la cinci săptămâni pentru orice îmi cere să iau orice fel de acțiune în următoarele șapte zile. Caut lucruri precum aranjamente de călătorie, lucrări mai mari de proiect și dezvoltare creativă. Acest lucru previne surprize care creează exerciții de incendiu pentru mine sau echipa mea.
4. Reflectă la ultima săptămână.
Odată ce am înțeles bine viitorul, mă uit în urmă la ultima sau două săptămâni și văd dacă există elemente deschise sau acțiuni din evenimentele anterioare pe care poate că le-am pierdut. Caut oportunități de a scrie note rapide de mulțumire și de a confirma orice acțiune sau plan care iese din întâlnirile anterioare. Îmi voi lua, de asemenea, acest timp pentru a reflecta la ceea ce a mers bine și la ce nu și la modul în care îmi pot îmbunătăți programul și planificarea în viitor.
5. Verifică-ți obiectivele pe termen lung.
În continuare îmi verific obiectivele trimestriale și rezultatele cheie. Pe baza locului în care vreau să fiu la sfârșitul trimestrului, verific să văd unde trebuie să fac progrese și să stabilesc sarcini pentru săptămâna următoare. Voi contacta și oamenii cu care trebuie să mă coordonez sau să colaborez pentru a programa timpul sau pentru a stabili întâlniri.
6. Sortează după urgență și impact.
Odată ce am scris sarcinile și mementourile mele, încep să sortez și să organizez. Voi face note despre complexitate și dimensiune și apoi le voi ordona după două criterii majore. În primul rând este urgența, care este cât de critică este sarcina pentru această săptămână. Practic, dacă îl împing până la săptămâna viitoare, îmi va provoca probleme mie sau altora? Al doilea criteriu este impactul, care este cât de multă valoare îmi creează această sarcină pe termen scurt și lung.
Dacă am făcut lucrurile corect, programul meu va fi bine structurat și voi avea un plan pentru modul în care se va desfășura săptămâna. Voi avea mai multe blocuri de timp pentru munca concentrată, grupând sarcini similare, astfel încât să pot rămâne în aceeași mentalitate și să reduc la minimum schimbarea sarcinilor.
câți copii are melissa gilbert
Desigur, viața se întâmplă și luni dimineață ar putea apărea ceva neașteptat și va trebui să refac totul. Și asta e bine.
Valoarea planificării nu este că un plan se va executa perfect. În caz contrar, veți înțelege ce este pe farfurie, care sunt prioritățile dvs. și cum doriți să reorganizați lucrurile pentru a rămâne în plan.
