Angajarea unor contractori sau vânzători externi pentru a face proiecte și sarcini care nu sunt în competența dvs. de bază are mult sens pentru mulți proprietari de afaceri. Poate că aveți nevoie de ajutor pentru proiectarea grafică, codificarea site-urilor web sau publicitatea cu plată pe clic, dar nu aveți nicio idee de unde să începeți. Ar fi nevoie de timp și resurse valoroase pentru a face acest lucru în interior, ceea ce înseamnă că un antreprenor extern te-ar putea pune în funcțiune mult mai repede și cu rezultate mai bune.
Adică, dacă le îmbarcați corect.
La fel ca în cazul unui nou angajat, timpul este esențial. Dacă aveți un plan de integrare clar pregătit înainte de a angaja un nou antreprenor sau furnizor poate însemna diferența dintre un proiect de succes și unul eșuat. Deci, iată sfaturile mele cu privire la modul în care pot intra contractorii externi la bordul corect în jumătate din timp.
1. Stabiliți o descriere scrisă clară a sarcinii sau proiectului.
Acest lucru poate varia în funcție de proiect și industrie, dar dacă este vorba despre publicitate pay-per-click, puteți utiliza o cerere de ofertă (cerere de propunere) pentru a stabili obiectivele proiectului, bugetul și criteriile de succes. Dacă este vorba de un design grafic, este posibil să alegeți un format de tip descriere a postului mai tradițional, care să prezinte abilitățile și ceea ce se așteaptă de la cineva în acea poziție. Cheia aici este să o faceți înainte de a începe căutarea furnizorului.
2. Așezați o cronologie de integrare.
Dacă mergeți pe ruta RFP pentru pasul 1, aceasta ar trebui să fie deja prevăzută și gata de pornire. Aceasta ar presupune un calendar săptămânal pentru proiect sau sarcină, cu obiective clare identificate pe parcurs. Înainte de a angaja un nou contractant, revizuiți cronologia împreună cu aceștia și asigurați-vă că aceștia sunt capabili să se angajeze la datele stabilite. În funcție de încărcarea clientului, este posibil să fie nevoit să își ajusteze programul pentru a se potrivi sau poate să nu vă poată îndeplini obiectivele în timpul perioadei de creștere. Cheia este comunicarea și clarificarea așteptărilor.
3. Creați o punte de companie cu toate informațiile de care au nevoie pentru a începe și a funcționa rapid.
În general, una dintre părțile care consumă mai mult timp la îmbarcarea unui nou contractor sau furnizor este să-i pună la curent cu misiunea companiei, sistemele și instrumentele existente, piețele cheie, clienții / clienții, cultura companiei, concurenții etc. acest proces prin crearea unei pachete de îmbarcare a companiei care include toate informațiile pertinente despre afacerea dvs. și clienții săi. Puteți împărtăși acest pachet în prima zi și le permiteți să se educe pe ei înșiși și pe oricine altcineva care lucrează în echipa lor în jumătate din timp. Pachetul nostru Maui Mastermind include e-mailuri de marketing, scripturi de apelare și date demografice vizate. Este important să rețineți că acest pachet este un document viu. Pe măsură ce ne îmbarcăm pe noi furnizori și aceștia au întrebări care nu sunt acoperite în pachet, îl actualizăm în consecință.
tyler harcott genevieve gorder divorce
4. Adăugați-le la instrumentele dvs. de management de proiect și la întâlnirile relevante din prima zi.
Un alt sfat pentru a le pune în funcțiune rapid este să vă asigurați că le adăugați la instrumentele de gestionare a proiectelor și la programele de întâlniri din prima zi. Echipa mea va invita un nou furnizor în instrumentul nostru de gestionare a proiectelor și îi va include într-un proiect care are toate obiectivele și calendarele (așa cum am discutat anterior la pasul doi) stabilite pentru ei. În acest fel se pot apuca de lucru aproape imediat.
Integrarea rapidă și eficientă a unui antreprenor vă poate ajuta să vă extindeți afacerea și să vă atingeți obiectivele mai repede. Cu cât ați făcut mai mult înainte de timp, cu atât procesul va fi mai ușor.
