Companiile se bazează pe date pentru a informa zilnic tot felul de decizii, de la decizii strategice de afaceri pe termen lung până la operațiuni de zi cu zi. Dar cum rămâne cu aspectul biroului și experiența generală creată pentru angajați? Crearea unei strategii de proiectare a locurilor de muncă este un domeniu în care deciziile bazate pe date pot ajuta la crearea unei experiențe pentru angajați care stimulează productivitatea și satisfacția.
Potrivit sondajului privind mediul de lucru Capital One 2019, 90% dintre angajați sunt de acord că sunt capabili să își îndeplinească mai bine slujbele în locuri de muncă bine proiectate. Ce înseamnă bine conceput? Aceasta implică furnizarea de elemente de design pe care angajații doresc să le vadă la locul de muncă, cum ar fi culorile îndrăznețe și lucrările de artă, dar depășește cu mult doar crearea unui design plăcut vizual. Descoperirea exactă a aspectului unui loc de muncă bine conceput pentru lucrătorii unei companii, dintr-o perspectivă funcțională, este esențială pentru a înțelege ce tip de strategie de proiectare și beneficii să pună în aplicare. Colectarea de informații pentru a informa acest proces poate fi la fel de simplă ca observarea angajaților pe măsură ce se deplasează în spațiu și abordează diferite proiecte pe parcursul zilei.
Observând pentru a obține informații
Utilizarea spațiilor partajate, cum ar fi cele pentru colaborare sau munca solo, este un domeniu în care perspectivele pot fi deosebit de eficiente. Când vine vorba de tipurile de spații pe care oamenii vor să le vadă la locul de muncă, 77% sunt de acord că au performanțe mai bune atunci când au spațiu pentru colaborare, în timp ce 88% spun că este adevărat atunci când au spațiu pentru munca concentrată, cu capul în jos. Aproape jumătate (45%) doresc spațiu în afară de biroul lor tradițional pentru munca solo.
Pentru a se asigura că un loc de muncă asigură aceste preferințe, liderii pot examina modul în care lucrătorii folosesc spații în birou pentru colaborare și muncă individuală. În unele cazuri, pot observa comportamente, cum ar fi un spațiu de conferință care nu este utilizat frecvent, care indică faptul că configurația sau mobilierul în sine nu susține modul în care angajații lucrează în prezent. Există un decalaj între intenția și utilizarea de zi cu zi.
care este etnia lui lady gaga
Utilizarea acestor informații pentru a actualiza mobilierul pentru a reflecta nevoile forței de muncă este o schimbare relativ simplă, care poate avea un impact pozitiv asupra productivității angajaților pe tot parcursul zilei. De fapt, aproape trei din patru (73%) spun că utilizarea opțiunilor flexibile ale spațiului de lucru duce la cele mai bune idei ale lor. Este esențial să vă asigurați că sunt oferite opțiunile corecte și le permite angajaților să își facă treaba mai bine.
Implementarea unei strategii de proiectare a locurilor de muncă, chiar și bazată pe date, este un proces iterativ care se schimbă în timp, în funcție de tendințe și de preferințele și stilurile de lucru ale angajaților. Observarea și colectarea de informații despre modul în care angajații utilizează spațiile de lucru colaborative și solo din birou poate contribui la asigurarea faptului că toate strategiile de proiectare viitoare răspund nevoilor angajaților, le permit mai bine să își facă treaba și, în cele din urmă, să ofere cele mai bune produse și servicii pentru Clienți.
Intrare internă și externă
Ascultarea feedback-ului angajaților este un alt mod de a colecta date care este o parte cheie a implementării cu succes a unei strategii de proiectare. Conducerea poate încuraja angajații de toate nivelurile să își împărtășească opiniile cu privire la ceea ce funcționează și la ceea ce lipsește la locul de muncă pentru a descoperi domenii de oportunitate și schimbare care pot îmbunătăți în cele din urmă productivitatea.
care se întâlnește cu Quinton Griggs
În plus față de ascultarea angajaților, este important ca companiile să țină un impuls asupra tendințelor externe pentru a susține eforturile de angajare și păstrare a talentelor de vârf. Potrivit sondajului privind mediul de muncă, 61% se așteaptă la ore flexibile de la următoarea companie pentru care lucrează. Când vine vorba de elementele de design pe care le doresc cel mai mult să le vadă la locul de muncă, 58% vor lumina naturală, iar 50% vor spații pentru odihnă și relaxare. Datele externe pot fi un factor cheie în validarea strategiei actuale a unei companii și în echilibrarea a ceea ce doresc angajații actuali și potențiali să vadă la locul de muncă.
Utilizarea datelor pentru a informa proiectarea locului de muncă al unei companii, la fel ca orice altă zonă a afacerii, poate duce la o strategie mai profundă și mai eficientă, care are un impact pozitiv asupra angajaților și, în cele din urmă, asupra clienților.
