Aveți o prezentare mare de făcut clientului, finanțatorilor sau șefului dvs. Ați petrecut ore întregi dezvoltând o punte concisă, clară și uimitoare din punct de vedere vizual. Ați practicat livrarea, astfel încât să vorbiți cu claritate, calm și încredere. Ați testat pentru a vă asigura că tehnologia dvs. nu conține erori, ați corectat materialele tipărite și a elaborat o declarație de deschidere asta va captura cu siguranță inimile și mințile ascultătorilor tăi.
Ai asta...
Pana la sfarsit.
Dacă intenționați să încheiați prezentarea cu un apel la jumătate de inimă pentru „vreo întrebare?” urmat de un „mulțumesc” și o ieșire rapidă, atunci nu v-ați planificat întreaga prezentare.
De fapt, pierdeți o oportunitate critică de a vă consolida mesajul cheie, de a oferi un apel final deținătorilor de poartă sau factorilor de decizie și de a vă face pe dvs. și pitch-ul dvs. memorabil.
Principiul actualității afirmă că oamenii își amintesc cel mai mult ceea ce au învățat cel mai recent. Cu alte cuvinte, publicul dvs. va aminti probabil cum ați terminat prezentarea mai mult decât își va aminti cum ați început, sau chiar o mare parte din conținutul din mijloc. Și dacă își vor aminti sfârșitul, ai nevoie de un finisaj mai mare decât „orice întrebare?”
Prea mulți oameni își încheie prezentările cu un apel la întrebări, ceea ce este o greșeală. De ce? Pentru că lasă publicul să se ocupe de finalul tău, atunci când, de fapt, vrei să fii cel care decide ultimele cuvinte pe care audiența le aude. Gândește-te la asta - ce se întâmplă dacă ultima întrebare pe care o pune cineva este irelevantă, ostilă sau bizară? Ce se întâmplă dacă nu există deloc întrebări? La asta doriți să se gândească publicul dvs. atunci când iau deciziile dacă investesc în oferta dvs., vă avansați agenda sau vă avansați cariera?
Pariez că nu.
Iată încă o posibilitate de luat în considerare: Ce se întâmplă dacă întrebarea pe care o pune cineva este atât de utilă și de perspicace încât îți schimbă de fapt concluzia planificată?
Așadar, s-ar putea să vă întrebați: „Dacă nu termin cu întrebări și răspunsuri, cum pot să termin?” (Întrebare minunată!)
Dacă nu intenționați să luați întrebări pe parcursul prezentării, iată ultimii patru pași de care aveți nevoie pentru a încheia prezentarea memorabil (într-un mod bun):
1. Recapitulați principalele puncte
După ce vă acoperiți conținutul, rezumați-l pentru public, astfel încât să-și amintească ceea ce tocmai le-ați spus. (Amintiți-vă vechea zicală: „Spuneți-le ce le veți spune, apoi spuneți-le, apoi spuneți-le ce le-ați spus”? Aceasta este partea „Spuneți-le ceea ce le-ați spus”.) Indiferent de cât de convingător vă este Încă, trebuie să presupuiți că atenția oamenilor este scurtă. O analiză rapidă a principalelor puncte vă va ajuta ascultătorii să blocheze ceea ce au învățat.
2. Invitați întrebări (și spuneți-le sincer!)
Deși vă puteți dori să evitați cu orice preț această secțiune, trebuie să le oferiți oamenilor posibilitatea de a clarifica orice nu au înțeles, de a căuta informații suplimentare și chiar de a vă contesta propunerea. S-ar putea chiar să descoperiți că întrebarea unui membru al audienței aduce o idee nouă sau o abordare atentă pe care nu ați luat-o în considerare, determinându-vă să trageți o concluzie actualizată.
3. Împărtășește concluzia ta
Nu vă faceți complexe sau fanteziste. Poate fi o simplă reformulare a obiectivului dvs., cu câteva observații aruncate în care ați colectat în timpul întrebărilor și răspunsurilor. Sau, dacă întrebările și răspunsurile nu au oferit informații noi, puteți sări peste observații. Ideea este să vă reamintiți publicului mesajul cheie pe care doriți să îl consolidați. (Aceasta este, de asemenea, o tehnică utilă dacă aveți de-a face cu un public ostil, deoarece persoana care rezumă discuția, oricât de tensionată ar fi devenit discuția, rămâne sub control, având ultimul cuvânt.)
4. Închideți memorabil și semnificativ
Poate că nici o secțiune a unei prezentări nu este la fel de importantă ca închiderea, deoarece acesta este ultimul lucru pe care îl va auzi publicul tău. Și pentru că este atât de critic, închiderea dvs. trebuie să fie pregătită și practicată. Ce pregătești și practici? O citată puternică de la un lider de afaceri, o versiune de cântec relevantă sau o linie de film, o chemare la acțiune, o poveste concisă, o întrebare retorică sau (pentru puncte bonus) un link către declarația de deschidere.
este actorul Paul Greene căsătorit
Nu ai niciodată a doua șansă să faci o ultimă - și durabilă - impresie. Asigurați-vă că prezentările dvs. se încheie pozitiv, memorabil și cu dvs. pe scaunul șoferului.
