Știința gestionării timpului din ultimele câteva decenii oferă o soluție inteligentă dilemei noastre moderne de a ne simți mereu distras de notificări, e-mailuri și pings: blocarea timpului. Este locul în care sculptați mici bucăți de timp în fiecare zi rezervate muncii productive.
Și totuși abordarea tradițională a blocării timpului nu merge suficient de departe. Vă poate da un gust din adevăratul dvs. potențial creativ, dar niciodată nu ajungeți să experimentați masa completă.
Vă prezentăm „Mega Day”.
Există o formulă simplă pentru a determina rentabilitatea investiției (ROI) a blocării timpului. Cu cât rezervați mai mult timp, cu atât vă va reveni productivitatea. Sculptați 15 minute și veți experimenta un câștig mic, dar semnificativ. Scopiți o oră sau două, așa cum sugerează majoritatea metodologiilor de blocare a timpului, și veți avea randamente chiar mai mari. Dar să-ți croiești o zi întreagă care se întinde dincolo de limitele de la 9:00 la 17:00 și vei experimenta un fel de iluminare productivă?
Aceasta este ceea ce eu numesc Mega Day. Este o strategie care a ieșit dintr-o perioadă de deficit extrem de timp în urmă cu câteva luni. În această perioadă, începeam o nouă carte, în timp ce lucram simultan în compania mea și scriau aceste coloane săptămânale pentru Inc. . Matematica nu a funcționat. Nu numai că nu am avut suficient timp, dar nici nu am avut spațiul pentru a gândi mare și a-mi aduce cea mai mare atenție asupra acestor proiecte.
Așa că am făcut o înțelegere cu mine. „În fiecare săptămână, am spus, voi rezerva o zi masivă pentru munca mea cea mai înaltă și cea mai bună, neîntreruptă.” Începând cu ora 7:00 și până la ora 19:00 în fiecare dintre aceste zile, nu am răspuns la apeluri telefonice, nu am returnat e-mailuri și nici măcar nu mi-am deschis căsuța de e-mail. Mi-am dat permisiunea de a mă arunca cu capul în sarcinile creative și productive de cea mai mare prioritate de pe farfurie.
Rezultatele au fost uimitoare. Pentru o zi glorioasă în fiecare săptămână, am avut acum capacitatea de a dezvolta un set de idei în cel mai profund mod posibil. Și ceea ce am constatat este că nu am obținut doar o zi bună de muncă în fiecare Mega Day, ci am obținut în general o săptămână de muncă realizată în această bucată masivă de 12 ore.
care este tatăl celui de-al doilea copil al Marcelei Valladolid
Iată cum să profitați la maximum de Mega Days:
Blocați-vă Mega Days în avans.
Chiar și apelurile scurte, privirile rapide la adresa dvs. de e-mail sau întâlnirile scurte întrerup fluxul continuu și nedistricționat al Mega Day. Deci, este esențial să rezervați aceste zile cu mult în avans. Încerc să îmi completez calendarul cu Mega Days cu cel puțin una până la două luni în avans.
Odată ce le programați, trebuie să vă apărați de data aceasta cu viața voastră. Toți cei pe care îi cunoașteți vor încerca să apuce o bucată din acest timp și vor oferi motive convingătoare pentru a face acest lucru. Sarcina ta este să aperi cu orice preț această zi sacră.
Acordați-vă permisiunea de a renunța la „grilă”.
Trebuie să exercitați disciplina internă. Veți dori să vă verificați e-mailul, să răspundeți la mesaje text sau să aruncați o privire rapidă pe social media. Rezistați îndemnului. Configurați un mesaj îndepărtat pe e-mail și faceți o înțelegere cu voi înșivă că veți rezista dorinței de a vă distrage atenția, astfel încât să vă puteți oferi acest dar de inovație radicală și productivitate.
Solicitați ajutorul familiei și colegilor dvs. de muncă.
Cei mai mulți dintre noi nu pot renunța pur și simplu „de pe grilă” fără a afecta viața altora. În cazul meu, Mega Day necesită ajutorul soției mele. În timpul fiecărei Mega Zile, îi cer să renunțe și să ne ia copilul și să ne gestioneze toată logistica vieții. În schimb, ridic cu bucurie o parte mai mare din aceste servicii logistice în alte zile.
Solicitarea sprijinului celor din jur este crucială pentru succesul Mega Zilei tale. Creează o comunitate de sprijin pentru acest proiect nobil de a petrece o zi în fiecare săptămână livrând cele mai bune lucrări pentru lume.
Ca și în cazul oricărei strategii de gestionare a timpului și de productivitate, realizarea spațiului pentru o Mega Day în fiecare săptămână, la fiecare două săptămâni sau chiar în fiecare lună poate părea descurajant. S-ar putea chiar să vă gândiți la voi înșivă: „Sunt prea ocupat să-mi dau seama de logistica de a face o Mega Day”.
Și totuși veți descoperi că beneficiile sunt profunde. În timpul Mega Day, veți experimenta probabil o extindere a timpului. Veți gândi gânduri mari care nu ar apărea niciodată într-o zi normală. Veți face mai mult într-o zi decât faceți într-o săptămână normală. Iar claritatea dvs. de perspectivă și viziune de ansamblu vă va scuti de a pierde săptămâni sau luni în valoare de proiecte care nu mai adaugă valoare sau nu mai au sens.
