Este greu sau chiar imposibil să te relaxezi în vacanță atunci când trebuie să răspunzi în mod constant la e-mailuri. (Este într-adevăr o vacanță, într-adevăr?) De aceea majoritatea oamenilor stabilesc un răspuns prin e-mail „în afara biroului”, promițând că le veți primi înapoi la întoarcere.
Cu toate acestea, este de asemenea greu să te relaxezi atunci când știi că primul lucru cu care te confrunți când revii este câteva sute sau chiar câteva mii de e-mailuri. De obicei, este nevoie de cel puțin o zi pentru a vă plimba prin mizerie, așa că uitați să vă loviți de pământ.
Am dat peste un alt tip de e-mail „în afara biroului” care face mai mult decât să întârzie inevitabilul. În schimb, acest e-mail vă permite să preluați controlul asupra e-mailului, mai degrabă decât să rămâneți la mila oricui poate face clic pe butonul Trimiteți.
Iată e-mailul care a fost publicat recent în Atlanticul :
Am ieșit din birou și mă aștept să am acces doar la e-mailuri rare. Multumesc pentru mesajul tau. E-mailurile primite între [aceste date] vor fi șterse de pe acest server în opt ore. Vă rugăm să trimiteți din nou mesajul dvs. după [această dată].
care este căsătorit cu Jeff Probst
Cu alte cuvinte, „Dacă acest lucru este important, trimite-mi mai târziu. În caz contrar, aș putea (dar probabil nu) vă voi citi e-mailul. '
Uau, sunt lucruri puternice.
Acum, știu la ce vă gândiți - e-mailul prea important ca să sufle așa .
De fapt, însă, nu este. Conform cercetări efectuate la Universitatea Duke , două treimi din e-mailul pe care îl primiți este total inutil: spam și zgomot. Iar din cel de-al treilea care este relevant, doar 10% trebuie să primească răspuns în termen de cinci minute de la primirea lor.
Deoarece omul de afaceri mediu cheltuiește aproximativ 2,5 ore pe zi prin e-mail, asta înseamnă că toată lumea pierde (mai mult sau mai puțin) două ore pe zi sortând prin porcări pentru a ajunge la ceea ce este de fapt important.
Sufletele greșite care se străduiesc să obțină o „căsuță de e-mail zero” irosesc și mai mult timp, deoarece citirea și ștergerea e-mailurilor este echivalentul electronic al scoopului de poop. Nu știu despre tine, dar am lucruri mai bune de făcut.
Acum, să presupunem că vacanța dvs. durează două săptămâni. Un răspuns „Ping-mă mai târziu” la e-mailuri înseamnă că economisiți 2,5 ore pe zi timp de 14 zile, ceea ce duce la 35 de ore - aproape o întreagă săptămână de lucru.
chris herbert vincent herbert frate
Cu alte cuvinte, nu numai că primești două săptămâni de vacanță fără probleme și fără griji, ci îți câștigi și tu o săptămână în plus pe care o poți petrece făcând ceva mai interesant decât documentele electronice.
Aceasta este o idee atât de grozavă, încât mă întreb dacă s-ar putea să nu aibă sens să faci același lucru în weekend. Deoarece există 104 zile de weekend într-un an, sunt 262 de ore salvate ... adică aproximativ șase săptămâni și jumătate pe care le economisești în fiecare an!
Poate că în acest moment te gândești că acest mesaj „în afara biroului” nu va funcționa pentru tine, deoarece ceri persoanelor care sunt importante pentru succesul tău (șef, clienți etc.) să-și ia timp suplimentar pentru a retrimite e-mailul . Și dacă ei trebuie sa a ajunge la tine?
Ei bine, ghici ce? Oamenii importanți din viața ta pot iti dau mesaj dacă au nevoie să citiți un e-mail înainte ca acesta să fie șters. Asigurați-vă că aveți un număr de telefon mobil privat pe care nu îl distribuiți publicului larg.
Desigur, toate acestea sunt contrare înțelepciunii convenționale pe care ar trebui să le puneți la dispoziția tuturor pentru tot timpul. Dar asta a fost o idee stupidă când a fost inventat telefonul (care a început momentul acestei prostii) și este și astăzi stupid.
Iată ce se întâmplă: dacă nu preia controlul asupra timpului tău, îi lași pe toți ceilalți să-ți stabilească agenda. Ca să știi, am nu cunoscut un antreprenor de succes care nu ignoră 90% din toate lucrurile care sunt aruncate în calea lui.
Acest lucru îl face oficial - și le spune tuturor că timpul tău de oprire este mai important decât cererile lor nesfârșite de atenție. Și - fii sincer acum - nu așa ar trebui să fie pentru toată lumea?
