Nimeni nu iubește să spună „nu” cererilor din partea șefilor sau a altor creatori de muncă din viața noastră. Dar problema este că, deși a spune „da” se simte ca o victorie pe termen scurt și îi menține pe toți fericiți, aceasta provoacă probleme pe termen lung. Sarcina ta de muncă devine încet, din ce în ce mai grea, până când într-o zi te uiți în sus și îți dai seama că ai căzut într-un model de a încerca doar să ții pasul.
Șansele sunt că ești cel puțin parțial de vină (și eu sunt chiar acolo cu tine).
Răspunsul ușor este să te simți mai bine spunând „nu”. Dar căutați în dicționar sub „nu” și veți vedea „mai ușor de spus decât de făcut”. Ne îngrijorăm să-i respingem pe ceilalți și / sau să-i dezamăgim, să punem la îndoială capacitatea noastră sau să îl facem pe șeful nostru să ne pună la îndoială abilitățile de colaborare și potențialul în carieră.
Cu toate acestea, există modalități mai bune de a menține o sarcină de lucru rezonabilă decât un refuz rece. Și îți vor câștiga mai mult respect, nu mai puțin.
Iată cum să împingi înapoi cererile pentru mai multă muncă (și să arăți bine făcând asta).
1. Veniți dintr-un loc de răspundere.
Adesea, când cineva îți cere să asumi ceva, el / ea nu are vizibilitate la ceea ce ai deja întâmplat. Dacă ar ști că cererea lor va afecta calitatea muncii pe care ați trebuit deja să o predați, s-ar putea să reconsidere. Iar cei care ne înmânează cea mai multă muncă (cum ar fi șefii), în mod ironic, sunt deseori cei mai puțin educați cu privire la volumul nostru actual de muncă. Deci, educă-i.
Ajutați-i să înțeleagă ce se întâmplă dacă faceți munca pe care o cer - ce altceva suferă. Fiți bazat pe fapte și lipsiți de emoție atunci când explicați și arătați unde vă petreceți timpul. Dacă vă ajută, puneți planul total de lucru pe hârtie pentru a le oferi un instantaneu vizual.
Pe măsură ce faceți acest lucru, asigurați-vă că evidențiați orice „Zone fără zbor” - proiectele la care lucrați care au cronologii / repere rapide și dificile care nu pot fi ratate și care ar putea fi compromise de distrageri. Pe măsură ce împărtășești toate acestea, fii flexibil dacă apare spațiu, dar ferm dacă nu.
cati ani are crestin ponder
2. Dați un „da” diferit solicitărilor.
Într-adevăr, spunem „da” mai mult decât „nu” pentru că este mai bine să spunem „da”. Dar totuși puteți da un „da” într-un mod diferit, într-un mod care lasă încă discuția să se simtă pozitivă.
De exemplu, „Nu pot să accept asta acum, dar pot ...”. Nici măcar nu trebuie să îndepliniți cererea la jumătatea drumului, este mai mult despre a arăta pozitivitate și dorința de a ajuta într-un mod mai mic decât să spuneți „Nu am timp” (pentru că nimeni nu are).
3. Folosiți „Triunghiul Bermudelor de negociere”.
Când vi se cere să faceți ceva, aveți trei variabile cu care să lucrați: timp, resurse și scop. Aceste trei puncte formează un triunghi și, dacă nu sunteți atent, o mulțime de eforturi pot dispărea rapid și misterios în centrul tuturor.
bandit lee way 2015 varsta
Negociați varianțele pentru oricare dintre aceste trei variabile. De exemplu, spuneți că șeful dvs. dorește să faceți un nou raport privind starea generală de afaceri a diviziei dvs. Poate îl puteți livra în ziua în care o solicită, dar aveți nevoie de ajutor din partea IT pentru a trage niște numere pentru dvs. Sau poate puteți oferi ceea ce cere el dacă mai aveți o săptămână. Sau, dacă șeful dvs. a avut o valoare specifică a stării de sănătate a afacerii pe care o dorește examinată în loc de „globală”, reducerea domeniului de aplicare vă poate ajuta să transmiteți raportul la timp, fără a fi nevoie de resurse suplimentare. Ai ideea.
4. Fii atent cu urgent.
Adesea cădem în situații urgente, chiar dacă nu este cu adevărat important și, înainte de a ne da seama, s-a evaporat o zi. Cererile urgente scurg adesea de sus și pot fi încărcate de emoție, ceea ce face dificilă apăsarea înapoi.
Dar, înainte de a vă grăbi să îndepliniți cererea, luați în considerare intenția, sursa și modelul acesteia.
Uneori, cererea urgentă este doar „transmisă” - este urgentă pentru șeful meu, deci este urgentă pentru dvs. - și nu s-a gândit prea mult la cerere. S-ar putea ca solicitarea să poată fi satisfăcută într-un alt mod, cu mult mai puțin sensibil / sensibil.
Apoi, ia în considerare sursa. Dacă este de la trei niveluri deasupra șefului dvs., uneori este mai bine să continuați cu el. Dacă nu are atât de multă putere de poziție în spate, s-ar putea să aveți ocazia să-i validați urgența.
În cele din urmă, rețineți dacă solicitarea urgentă face parte dintr-un model pe care îl vedeți. Dacă observați un model (de exemplu, cererile urgente vin întotdeauna la sfârșitul unui trimestru de vânzări, deoarece toată lumea se luptă să atingă numerele) îl puteți anticipa și face lucruri care să evite urgența asociată.
Deci, un echilibru mai bun dintre viața profesională și viața profesională vine atunci când poți echilibra mai bine „da” cu „nu”.
