Nu este atât de ușor pe cât pare.
Toată lumea vrea să facă o muncă grozavă, dar nu mulți înțeleg ce este nevoie pentru a face o muncă grozavă. Este doar unul dintre motivele pentru care, în timp ce ideile bune sunt o sumă de zece, oamenii și companiile care pot executa idei bune sunt puține.
Amazon este una dintre acele companii: de-a lungul deceniilor, „Magazinul totul” și-a construit un palmares excelent în ceea ce privește posibilitatea de a executa pe idei extraordinare.
Unul dintre motivele pentru care:
cât de înalt este phaedra parks
Bezos i-a învățat pe angajați să „definească domeniul de aplicare”.
Domeniul de aplicare contează
În termeni de management de proiect, „domeniul de aplicare” este utilizat pentru a descrie detaliile despre ceea ce este implicat într-un loc de muncă, precum și cantitatea de timp și efortul necesar pentru a-l finaliza.
Fie că lucrați la un proiect complex sau chiar la un set mic de sarcini, este extrem de important să definiți domeniul de aplicare.
Facand asa, așa cum a explicat Bezos într-o scrisoare anterioară către acționari, necesită mai întâi să recunoaștem cum arată un rezultat „bun”. Apoi, trebuie să înțelegeți și să aveți așteptări realiste pentru câtă muncă va fi necesară pentru a obține acel rezultat.
Acest lucru este important, deoarece multe locuri de muncă sunt mai dificile, mai implicate sau necesită mai mult timp decât să-și imagineze majoritatea oamenilor.
Pentru a ilustra, Bezos relatează povestea unui prieten care a învățat cum să facă un handstand adecvat. A ajuns să angajeze un antrenor, care i-a spus că majoritatea oamenilor cred că pot stăpâni un stand de mână în aproximativ două săptămâni, când în realitate durează aproximativ șase luni.
„Credințele nerealiste asupra domeniului de aplicare - adesea ascunse și nediscutate - ucid standarde înalte”, spune Bezos. „Pentru a atinge standarde ridicate personal sau ca parte a unei echipe, trebuie să formați și să comunicați proactiv convingeri realiste despre cât de greu va fi ceva.”
Bezos oferă apoi un exemplu despre cum funcționează acest lucru la Amazon.
Când vine vorba de prezentarea de idei noi, angajații Amazon nu folosesc PowerPoint. În schimb, ei scriu notițe structurate narativ, care pot ajunge până la șase pagini.
Nu este surprinzător, calitatea aceste note variază foarte mult ', scrie Bezos. „Unii au claritatea îngerilor care cântă. Sunt strălucitori și grijulați și organizează întâlnirea pentru discuții de înaltă calitate. Uneori intră la celălalt capăt al spectrului.
Când o notă nu este grozavă, spune Bezos, de obicei nu este incapacitatea scriitorului de a recunoaște standardul ridicat. Mai degrabă, este o așteptare greșită scop : Scriitorul crede că pot scrie o notă bine elaborată într-una sau două zile, sau chiar câteva ore.
În realitate, spune Bezos, durează o săptămână sau mai mult.
barry weiss căsătorit sau necăsătorit
„Încearcă să perfecționeze un stand de mână în doar două săptămâni”, spune Bezos. „Marile notițe sunt scrise și rescrise, împărtășite colegilor cărora li se cere să îmbunătățească munca, sunt puse deoparte pentru câteva zile și apoi editate din nou cu o minte proaspătă. Pur și simplu nu pot fi făcute într-o zi sau două.
El continuă: „Punctul cheie aici este că puteți îmbunătăți rezultatele prin simplul act de predare - că o notă minunată ar trebui să dureze probabil o săptămână sau mai mult.”
Există și alte motive pentru care este important să se definească domeniul de aplicare al unui loc de muncă:
Motivație
Noutatea de a lucra la ceva nou se estompează destul de repede. Atât de mulți au început pe calea succesului, doar că au renunțat înainte de a culege ceea ce au semănat - pentru că pur și simplu nu înțeleg ce este necesar pentru a obține rezultatul pe care îl speră.
Prin definirea domeniului de aplicare, vă puteți ajuta să vă oferiți motivația de care aveți nevoie pentru a continua - pentru că puteți urmări cu ușurință ceea ce ați făcut și puteți vedea cât de departe trebuie să mergeți.
Execuţie
Fiecare companie și fiecare proiect are un set de sarcini nescrise pe care toată lumea presupune că le vor face, chiar dacă nimeni nu știe cine le va face.
Ghici ce? Aceste sarcini nu se fac de obicei.
Definirea domeniului de aplicare ajută la clarificarea acelor sarcini, astfel încât cineva să se asigure că sunt finalizate.
Unitate
După cum explică Bezos, multe locuri de muncă sunt mai grele, mai implicate sau necesită mai mult timp decât să-și imagineze majoritatea oamenilor.
Este mai probabil ca o echipă să obțină rezultate excelente dacă toată lumea implicată înțelege cât timp și efort este necesar.
Înaintează progresul
„Scop creep” este un alt termen de management al proiectului care descrie modul în care cerințele unui loc de muncă tind să crească în timp.
De exemplu, dacă sunteți responsabil pentru construirea unui produs nou, știți cât de repede poate crește lista funcțiilor solicitate pentru acel produs nou.
Desigur, puteți adăuga acele caracteristici la listă, dar dacă nu intră în sfera definită inițial pentru produs, va costa: fie va dura mai mult timp, fie va crește bugetul proiectului.
Definirea domeniului îi ajută pe cei responsabili să nu se împiedice de cereri suplimentare și să continue să meargă înainte.
Stres redus
Este atât de ușor să preiați prea mult, gândind că există o modalitate de a se potrivi cu totul. Credeți că timpul va apărea în mod magic sau că o treabă se va face cumva de la sine ...
Nu o va face.
Deci fie treaba nu gata ...
Sau nu se face cum ar trebui ...
zoe lister-jones inaltime
Sau se face, dar la un cost prea mare pentru tine sau pentru ceilalți.
În schimb, atunci când definiți corect domeniul de aplicare, reduceți stresul și ajutați viața să meargă mai ușor.
Așadar, data viitoare când te vei simți frustrat de modul în care merge un job, fă un pas înapoi - și scoate o pagină din manualul lui Jeff Bezos:
Definiți domeniul de aplicare.
Pentru că, deși nu este atât de ușor pe cât pare, este cu siguranță realizabil.
Trebuie doar să știi unde mergi - și în ce te bagi.
(Dacă v-a plăcut „simpla regulă de aplicare”, asigurați-vă că inscrie-te la cursul meu gratuit de inteligenta emotionala, unde împărtășesc o regulă similară în fiecare săptămână care te va ajuta să faci emoțiile să funcționeze pentru tine, în loc să te împotrivească.)
