Cu doar o lună în urmă, foarte puțini oameni ar fi putut anticipa că copiii mici vor deveni un astfel de accesoriu al vieții de birou. Dar iată-ne. În a lui New York Times articolul „Drepturile și problemele întâlnirilor video online”, scriitorul de tehnologie de consum Brian X. Chen împărtășește sfaturi de la experți cu privire la prevenirea partenerilor, a animalelor de companie și a celor mici prețioși să vă deraieze noua viață la biroul de acasă.
Optimizați-vă spațiul și imaginea camerei web
Dacă cineva poate fi numit „norocos” în timpul acestei crize, ar putea fi doar oameni care au reușit să-și păstreze slujbele și să lucreze de la distanță. Dar aceasta este încă o ajustare incomodă pentru mulți. Elaine Quinn, autorul cărții Nu există loc ca să lucrezi de acasă, i-a spus lui Chen: „Oamenii nu sunt obișnuiți să fie pe ecran”, mai ales atunci când vine vorba de a fi conștienți de ceea ce se află în spatele ecranelor lor atunci când fac videoconferințe.
Pentru a combate momentele incomode cu colegii, Chen recomandă câțiva pași pregătitori: Faceți o testare pe camera dvs. web, utilizați un microfon extern și asigurați-vă că internetul dvs. rulează cel puțin 20 de megabiți pe secundă, pe care îl puteți verifica Speedtest.net . Eliminați orice lucru jenant de pe fundal - mai ales dacă mergeți cu bicicleta prin mai multe locuri de lucru.
Te rog mut
Dacă găzduiești un Întâlnire Zoom , ar putea fi o idee bună să dezactiveze alte persoane în apel, pentru că uită adesea să o facă singure. Chen repetă acest sfat și, deși pare evident, Twitter este doldora de colegi de muncă și studenți frustrați care imploră oamenii să folosească funcția de mut. Chen subliniază faptul că lăsarea videoclipului în funcțiune în timp ce nu vorbești înseamnă preluarea lățimii de bandă, ceea ce devine din ce în ce mai rar pe măsură ce infrastructura noastră de internet gestionează nevoile lucrătorilor de acasă.
Păstrați apelurile concentrate și eficiente
Întâlnirile video nu sunt la fel ca întâlnirile în persoană; colegii dvs. ar putea observa dacă v-ați distanțat, motiv pentru care Zoom are o caracteristică în care gazdele pot fi notificate dacă ați trecut de la aplicație pentru mai mult de 30 de secunde.
Încercați să nu aveți prea multe întâlniri. Jason Fried, columnist Inc.com și co-autor al Telecomandă: Biroul nu este necesar, i-a spus lui Chen că prea multe întâlniri merg împotriva etosului muncii la distanță: „Este vorba de respectarea timpului, atenției și spațiului oamenilor și de a oferi oamenilor loc”, spune el. Chen recomandă, de asemenea, să țineți o agendă strânsă pentru videoconferințe, deoarece este mai ușor să vă deplasați în propriul spațiu decât la birou.
Închide ușa dacă poți
Chen își ia apelurile la masa din sufragerie și le semnalează celorlalți că sună cu căști. Acesta este un exemplu de limită pe care o puteți seta. Dacă este posibil, cea mai bună opțiune este să încercați să puneți o ușă închisă între dvs. și oricine din spațiul dvs. de locuit, care ar putea fi deplasat la un apel video de la serviciu.
Nu trebuie să fie video
Lui Steve Jobs i-au plăcut întâlnirile de mers pe jos, iar cercetările arată că cu siguranță vă ajută să vă conectați cu ceilalți. În epoca distanțării sociale, probabil că nu se va întâmpla, dar s-ar putea să aveți nevoie de o plimbare în jurul apartamentului, curții sau cartierului dvs. pentru a elibera excesul de energie și pentru a face tot posibilul la un apel important de lucru. Dacă puteți, descărcați aplicația Zoom pe telefon și accesați numai audio. Sau, după cum remarcă Chen, puteți folosi oricând telefonul de modă veche.
