Lumea profesională ne obligă uneori să lucrăm împreună cu colegi de muncă pe care poate nu îi cunoaștem. Aceste situații sunt oportunități fantastice de a învăța profunzimile unui alt departament și de a vă diversifica propriile experiențe profesionale, dar pot fi, de asemenea, stresante, mai ales dacă nu sunteți sigur cum să lucrați împreună la un proiect complex.
Ritmul de lucru în echipă cu care obișnuiți este posibil să nu fie aplicabil în această nouă situație și este posibil să aveți o experiență semnificativ mai multă sau mai mică decât noul dvs. coechipier. Echilibrul se va simți la început, dar dacă depuneți un efort concentrat pentru a cultiva o relație bazată pe cooperare, nu ar trebui să aveți nicio problemă să vă îndepliniți sarcinile împreună.
Încercați să utilizați aceste sfaturi atunci când lucrați cu cineva nou și să vă maximizați șansele de a lucra în echipă de succes și productiv.
1. Începeți lucrurile corect
Înainte de a începe să lucrați împreună, trebuie să vă prezentați și să lucrați împreună pentru a face un plan. Singurul mod în care veți lucra bine împreună este dacă amândoi sunteți de acord cu un sistem din start. Pur și simplu divizarea sarcinilor printr-un e-mail nu este suficientă.
Programați un timp care să funcționeze pentru amândoi să realizați un sistem - indiferent dacă asta înseamnă împărțirea sarcinilor individuale în mijloc și reunirea la sfârșit sau rezervarea timpului în fiecare zi pentru a lucra în colaborare la sarcini. Amândoi trebuie să fiți de acord cu schema generală pe care ați pus-o împreună, care include un calendar reciproc. Stabiliți așteptări clare despre cum vă așteptați să lucrați împreună și stabiliți o atmosferă de respect și apreciere.
2. Fiți deschis cu privire la modul în care funcționați cel mai bine
S-ar putea să fiți tentați să încercați să acomodați stilul de lucru al celuilalt cu prețul propriu, dar acesta nu este întotdeauna cel mai productiv sistem. Preferințele dvs. de lucru sunt importante și trebuie să le exprimați în mod deschis. De exemplu, dacă preferați să comunicați prin e-mail prin telefon sau întâlniri față în față, nu vă fie teamă să exprimați acest lucru. Aducerea la iveală a preferințelor dvs. nu este neapărat o cerere care trebuie îndeplinită, dar partenerul dvs. nu poate spera să vă înțeleagă punctele tari și punctele slabe dacă nu le prezentați.
La fel, dacă există domenii în care nu vă simțiți confortabil de lucru sau zone în care nu aveți prea multă experiență, fiți deschiși - nu este o recunoaștere a slăbiciunii, atât cât este o recunoaștere a faptului că un sistem de lucru alternativ ar fi mai avantajos.
cum a murit sora Mark Wahlberg
3. Ascultați cum funcționează cel mai bine
Lipsa este că trebuie să înveți în mod activ cum funcționează cel mai bine colegul tău și să faci tot ce poți pentru a-ți adapta preferințele, punctele forte și punctele slabe. Nu-i interogați, dar simțiți-vă liber să puneți întrebări despre ceea ce au găsit a fi de ajutor și inutile în misiunile lor anterioare de lucru în echipă.
primadonna dragoste și valoare netă hip hop
Nu ar trebui să vă așteptați ca colegul dvs. de muncă să se aplece înapoi pentru a se potrivi preferințelor dvs. și, la fel, nu trebuie să faceți tot posibilul pentru a le acomoda. Dar este important să recunoașteți aceste calități și să lucrați împreună pentru a găsi un compromis. De exemplu, dacă unul dintre voi preferă o împărțire uniformă a sarcinilor și celălalt preferă munca colaborativă pentru fiecare dintre ele, luați în considerare efectuarea primei jumătăți a proiectului într-un sens și a doua jumătate a proiectului în sens invers.
4. Petreceți ceva timp împreună
Una dintre cele mai bune modalități de a vă îmbunătăți abilitățile de lucru în echipă este să petreceți un timp personal cu cealaltă parte. Acest lucru este util mai ales dacă nu sunteți complet familiarizați cu cealaltă persoană. Nu trebuie neapărat să fiți prieteni, dar mediile de birou pot împiedica oamenii să se deschidă și este mult mai ușor să lucrați cu cineva dacă aveți deja o conexiune cu ei.
Înainte de a intra prea adânc în proiectul tău, fă-ți planuri de a lua cafea înainte de serviciu sau de prânz în timpul unei pauze în timpul zilei. Veți vedea o parte a colegului dvs. de muncă pe care nu o veți vedea niciodată la birou și s-ar putea să aflați ceva despre el / ea care să vă facă mai ușor să vă înțelegeți într-un mediu de lucru.
5. Gestionați-vă reacțiile
Dacă lucrați cu cineva necunoscut, este posibil să fiți mai sensibil la diverse obstacole și provocări care apar. De exemplu, dacă colegul dvs. de muncă face o greșeală sau uită de o anumită sarcină, este mult mai ușor să vă pierdeți calmul cu cineva pe care nu-l cunoașteți decât cu cineva pe care îl faceți.
Înainte de a reacționa la ceva surprinzător, fă un pas înapoi. Este important să vă gestionați reacțiile și să evaluați logic situația înainte de a răspunde. În caz contrar, ai putea să faci o impresie proastă și să introduci inutil tensiunea și resentimentele în relația ta de lucru.
Dacă lucrați de la distanță, evitați să redactați un e-mail până când praful s-a stins. Dacă lucrați față în față, s-ar putea să vă merite timpul să vă îndepărtați de spațiul de lucru și să respirați adânc înainte de a vă aduce gândurile cu privire la această chestiune.
6. Răspundeți reciproc
La fel ca fiecare dintre dvs., aveți preferințe diferite pentru modul în care lucrați împreună, fiecare dintre ele va avea un sistem diferit pentru a rămâne responsabil. Dar când nu sunteți familiarizați cu istoricul de lucru al celuilalt, este important ca ambele părți să lucreze pentru a-l păstra pe celălalt responsabil.
Cum depindeți de asta depinde complet de dvs. Dacă împărțiți sarcinile la mijloc, puteți urmări colegul dvs. de muncă pentru a le cere elementele pe care le-au ratat sau sarcinile viitoare. Dacă lucrați împreună, puteți avea întâlniri periodice despre progresul dvs. și puteți revizui orice materiale sau elemente restante sau blocate.
7. Furnizați o mulțime de feedback
Feedback-ul este una dintre cele mai importante piese ale relației de lucru necunoscute. Este imposibil să știi ce simte partenerul tău despre finalul tău de muncă, dacă nu îți exprimă aceste informații. Feedbackul obiectiv și clar este cel mai bun mod de a comunica aceste informații, fără emoții încărcate și destinate exclusiv îmbunătățirii productivității.
care este soția lui Elvis Costello
Oferiți feedback colegului dvs. de lucru la intervale regulate pe tot parcursul proiectului, astfel încât partenerul dvs. să aibă timp să învețe și să facă ajustări înainte de a fi prea adânc pentru a schimba ceva. La fel, este important să îi cereți colegului dvs. de lucru feedback sincer cu privire la propriile practici.
8. Planificați o recompensă reciprocă
Nimic nu stimulează oamenii ca perspectiva unei recompense, așa că de ce să nu planifici o recompensă reciprocă cu partenerul tău atunci când îți finalizezi proiectul împreună și la timp? Ați putea planifica o cină sau o ieșire sau pur și simplu vă puteți cumpăra un cadou pentru a vă bucura împreună. Recompensa va avea două scopuri: în primul rând, vă va menține pe amândoi investiți și motivați pentru a finaliza sarcina la îndemână. În al doilea rând, vă va lega pe amândoi împreună. Va fi o experiență reciprocă comună și oricare dintre voi o poate aduce în momente deosebit de dificile.
Fie că preferați proiecte de echipă sau să lucrați singur, lucrul cu un nou coechipier poate fi dificil. Dar găsirea unor modalități de a lucra cu oameni noi este o abilitate esențială în lumea afacerilor. S-ar putea chiar să găsiți noi modalități de lucru care vă îmbunătățesc productivitatea și eficacitatea în propria linie de lucru.
Dacă sunteți în căutarea mai multor sfaturi despre cum să rămâneți productivi sau să vă gestionați mai bine timpul într-un mediu cu stres ridicat, consultați articolele mele 15 Hacks de productivitate instantanee pe care trebuie să le cunoașteți și 7 reguli nescrise ale mediilor de birou productive.
