Chiar dacă viața dvs. personală este perfect organizată, nu este întotdeauna ușor să transferați aceste abilități în viața dvs. profesională. Fie că sunteți antreprenor, independent sau angajat, a fi organizat la locul de muncă este o cheie pentru eficiență, economie de timp și întâlnire cu termen limită.
Cu cât ești mai bine organizat, cu atât treaba ta va fi mai simplă.
cati ani are ana cheri
Dacă abilitățile dvs. organizaționale sunt în prezent destul de jalnice, aceste cinci sfaturi vă vor ajuta să începeți astăzi:
1. Începeți cu pixul și hârtia
Există un milion de instrumente digitale în lume care îi ajută pe oameni să-și gestioneze viața profesională. Dacă aveți unul pe care doriți să-l încercați, este fantastic, dar dacă sunteți nou în lumea organizației, este o idee bună să începeți doar cu pix și hârtie.
De ce? Deoarece sunt ieftine, probabil că le aveți la îndemână chiar acum și vă vor ajuta să începeți.
Dacă începeți căutarea unei organizări mai bune citind articole online despre cele mai bune widget-uri organizaționale și opțiuni de notificări, vă veți pierde în detalii și nu veți începe niciodată să vă organizați. Cel mai bun pariu este să vă dați seama cum organizați lucrurile și apoi să găsiți un instrument care să vă permită să faceți acest lucru, mai degrabă decât să încercați să se potrivească instrumentului de la început.
2. Îmbrățișați listele
Când abia începeți să vă organizați, trebuie să finalizați un sondaj total al plăcilor care se învârt, precum și ce sarcini trebuie să lucrați în viitor.
Listele sunt o modalitate excelentă de a începe. Listele scot totul din cap și eliberează spațiu creierului pentru sarcini mai complicate pe drum.
Dacă încercați să puneți totul pe o listă, probabil că veți fi copleșiți și veți dori să renunțați. Un plan mai bun este să începeți cu categorii largi.
S-ar putea să aveți „De făcut astăzi”, „De făcut în această săptămână” și „În curs de desfășurare pe termen lung”, de exemplu. Apoi, s-ar putea să aveți categorii pentru orice proiecte majore care urmează sau sunt în derulare.
Odată ce aveți categoriile, începeți să enumerați mai multe articole granulare. Lista de sarcini de astăzi ar putea include verificarea cu un coleg de serviciu a statutului, trimiterea prin e-mail unui alt departament pentru a vedea ce se întâmplă cu un raport și trimiterea unei declarații de salarizare, de exemplu.
Pe măsură ce descompuneți sarcinile din proiectele dvs., este posibil să le puteți împărți în sarcini care vor migra în cele din urmă la listele de sarcini de astăzi sau de această săptămână.
3. Îmbrățișați prioritățile
Odată ce aveți o idee bună despre ceea ce aveți, următorul pas este să aflați ce trebuie să se întâmple imediat.
Este de multe ori o idee bună să vă organizați programul zilnic într-un mod care să vă ofere pauze naturale și schimbări de atenție pentru a vă răcori mintea. De exemplu, puteți programa o oră de curățare a hârtiei de pe birou și apoi mergeți la un alt departament pentru a verifica starea unui articol.
Mulți profesioniști foarte organizați aleg trei lucruri din listele de sarcini pe care să le îndeplinească chiar acum și apoi aleg încă trei când acestea sunt terminate. Acest lucru îi ajută să îi mențină în mișcare fără a fi copleșiți de cantitatea de articole.
4. Alegeți un moment pentru a vă organiza mâine
Ce te face să te simți bine în ziua ta? Vă simțiți mai bine știind că puteți merge la locul de muncă și vă puteți scufunda direct într-un proiect care are nevoie de multă atenție și atenție?
Când știi cum vrei să îți începi ziua, poți alege când îți vei face un obicei din organizare. De obicei, începutul sau sfârșitul zilei este cel mai bun.
Oamenii cărora le place să se organizeze la începutul zilei își doresc adesea să înceapă cu un obiectiv clar sau cu o sarcină ușoară sau două, în timp ce cei cărora le place să se organizeze la sfârșitul zilei își doresc sentimentul de a părăsi munca la locul de muncă și de a fi gata pentru mâine.
5. Recompensează-te pentru succes
Dacă doriți să creați un obicei, trebuie să vă recompensați pentru succesul dvs. Pentru unii oameni, pur și simplu încrucișarea articolelor de pe listele de sarcini este o recompensă suficientă; pentru alții, ar putea funcționa o pauză suplimentară sau o cafea frumoasă dimineața ca recompensă pentru realizarea lucrurilor într-un mod mai eficient.
Ar trebui să alegeți ceva care vă face să zâmbiți și să simțiți că faceți ceva bun abordându-vă munca într-un mod mai organizat.
Auzim adesea că antreprenorii sunt prea ocupați pentru a se organiza. Adevărul este că oricine își poate organiza munca și, cu cât poți fi mai organizat, cu atât te vei simți mai puțin ocupat. S-ar putea să aveți multe de făcut, dar sentimentul acela de a fi scăpat de sub control și de a stinge în mod constant incendii se va estompa, permițându-vă să vă concentrați asupra aspectelor afacerii dvs. care contează cel mai mult pentru dvs.
Ce trucuri și sfaturi oferiți oamenilor care abia acum încearcă să se organizeze?
