IRS anunțat la sfârșitul anului 2020 că va crește auditul fiscal al întreprinderilor mici cu 50% în 2021. Într-un moment în care mulți proprietari de întreprinderi mici încă se luptă să găsească scutire de pandemia de coronavirus, aceasta este probabil ultima știre pe care au vrut să o audă antreprenorii. Din fericire, chiar dacă auditurile fiscale par înspăimântătoare, există strategii solide pe care întreprinderile le pot pune în aplicare pentru a elimina greșelile fiscale și pentru a evita un audit în acest an.
O bună evidență este cheia.
Păstrarea solidă a evidențelor este cea mai bună apărare a unei întreprinderi mici împotriva unui audit IRS. Această apărare este dublă:
- Înregistrările bune vă împiedică să faceți greșeli în raportarea încasărilor brute (veniturilor) și a cheltuielilor deductibile din impozite.
- Documente esențiale privind impozitarea întreprinderilor mici furnizați la IRS justificarea și dovada veniturilor și deducerilor dvs.
Un sistem de contabilitate de calitate vă economisește, de asemenea, timp și dureri de cap atunci când sunt datorate taxele. În funcție de afacerea dvs., acest sistem ar putea include software de contabilitate, angajați sau un terț profesionist în domeniul fiscal.
Indiferent ce alegeți, asigurați-vă că acest sistem este ușor de utilizat și urmărește toate tranzacțiile dvs. în mod fiabil. A fi auditat nu este niciodată distractiv, dar este cel mai dureros și mai scump când nu ai înregistrările de care ai nevoie.
Folosiți corect deducerile - și explicați cheltuielile neobișnuite.
În calitate de proprietari de afaceri, este tentant să încercăm să deducem cât mai multe cheltuieli. Dar auditorii caută atent pasurile greșite cu deduceri de afaceri - iar o deducere neobișnuită detaliată (chiar dacă este corectă) poate fi un semnal roșu care stimulează inspecția ulterioară.
Deducerile sunt incredibil de utile pentru întreprinderile mici și, în calitate de lider, veți fi adesea motivați să le maximizați. Cu toate acestea, pentru a evita un audit, veți dori să vă asigurați că această parte a returnării dvs. a fost pregătită cu o precizie imaculată.
Efectuați plățile estimate la timp.
Întreprinderile mici formate din persoane fizice - cum ar fi proprietari unici, parteneri sau acționari ai corporațiilor S - vor trebui să efectueze plăți de impozite estimate dacă se așteaptă să datoreze impozite de 1.000 USD sau mai mult atunci când depun declarația. În mod similar, corporațiile ar trebui să efectueze plăți estimate dacă se așteaptă să câștige 500 USD sau mai mult. Lipsa acestor plăți vă poate pune în pericol un audit.
Nu vă bazați prea mult pe contractanți independenți.
Contractorii independenți joacă adesea un rol important în creșterea întreprinderilor mici. In orice caz, IRS are reguli specifice despre momentul în care un membru al echipei trebuie clasificat ca angajat, mai degrabă decât ca contractant.
În general, diferența depinde de tipul de control pe care îl are afacerea în relație. Cu contractori independenți, afacerea controlează rezultatul lucrării, dar nu și modul în care se realizează munca. În contrast, întreprinderile au de obicei o contribuție mai mare la modul în care angajații își desfășoară munca, plătesc cheltuielile și interacționează cu compania - inclusiv dacă relația este pe termen lung.
Având un raport ridicat de antreprenori independenți și angajați cu normă întreagă poate declanșa un audit, deoarece întreprinderile pot folosi antreprenorii pentru a evita plata impozitelor pe salarii.
valoarea netă michael jai white
Cunoașteți regulile pentru modificările fiscale Covid-19 - și în general.
Între Actul de răspuns pentru familii pentru primul coronavirus, Legea pentru îngrijiri și proiectul de lege privind finanțarea guvernului adoptat în decembrie 2020 a adus o multitudine de modificări fiscale pentru întreprinderile mici.
Multe dintre aceste modificări fiscale interacționează sau se suprapun. De exemplu, companiile care au primit împrumuturi PPP nu pot solicita credite fiscale de păstrare a angajaților. Cu toate acestea, au avut opțiunea de a amâna impozitele pe asigurările sociale.
Din această cauză, navigarea în codul fiscal american va fi probabil mai dificilă în 2021 decât în anii precedenți. Cel mai bun lucru pe care îl pot face proprietarii de întreprinderi mici pentru a se asigura că declarațiile fiscale sunt corecte este să se pregătească devreme. Obțineți înregistrările fiscale în ordine și întâlniți-vă cu contabilul dvs. pentru a examina deducerile cheie și orice modificări fiscale legate de coronavirus care v-au afectat afacerea.
În timp ce nimănui nu îi place să se gândească la posibilitatea unui audit fiscal, unele planificări anterioare vă pot ajuta să evitați acest risc și să vă reluați activitatea.
