Orice ai de spus într-un cadru de afaceri ar trebui să se încadreze într-o fereastră de șapte minute. Aceasta este teoria mea despre prezentările de afaceri și am conceput un plan care să vă ajute să treceți printr-o discuție la o conferință, următoarea reuniune a consiliului, o conversație cu investitorii sau chiar întâlnirile zilnice ale echipei. Dacă vorbești mai puțin de șapte minute, oamenii nu vor înțelege cu adevărat ceea ce ai de spus. Dacă vorbești mai mult de șapte minute, vei drona puțin și vei pierde oameni. Este lungimea ideală pentru a atrage atenția unei mulțimi.
Acum, înainte de a explica ce trebuie să facem pentru cele șapte minute, să ne adresăm elefantului din cameră. Numele lui este TED . Regula pentru fiecare discuție TED este să te explici în 18 minute. Chris Anderson, fondatorul conferinței, a explicat că 18 minute durează corect discuțiile și am tendința să fiu de acord. Adică, dacă sunteți Bill Gates sau Elon Musk. Cu toate acestea, pentru 99% dintre oamenii din afaceri care trebuie să atragă atenția mulțimii, aș reduce acest lucru la șapte minute.
Mă bazez pe această regulă pe câteva descoperiri interesante ale mele. În primul rând, când am creat rutina matinală de șapte minute, transmiteam ceea ce am făcut în viața mea personală timp de două decenii. Functioneaza. Și, așa cum au citit până acum 200.000 de oameni și mii au încercat pentru ei înșiși, este vorba despre lungimea potrivită. Teoria mea este că cititorii au fost atrași de cele șapte minute. Nu este o perioadă atât de lungă în care munca ta va suferi sau nu te poți angaja să o faci în mod consecvent, totuși este suficient de lungă pentru a deveni cu adevărat contemplativă. Același interval de timp funcționează pentru prezentări, mai ales dacă sunteți antreprenor. În lumea hiperconectată a textelor și tweet-urilor, șapte minute este timpul potrivit pentru a face un punct.
Am susținut și sute de discuții și șapte minute sunt cam corecte. Am participat la zeci și zeci de sesiuni de pornire, ascultând antreprenorii care explică o idee nouă. În primele câteva minute, tot îți dai capul în jurul ideii. După șapte minute începeți să vă acordați. Publicul dvs. dorește să explicați exact suma potrivită pentru a-i implica.
Deci, șapte minute pentru o prezentare. Iată cum să o faci.
avere maia campbell 2015
1. Înainte de a începe: Pregătiți-vă.
Primul pas este să decideți cum vă veți asigura că discuția se potrivește în șapte minute. Asta înseamnă să folosiți un cronometru sau temporizatorul de pe telefon. Înseamnă să planifici ceea ce vei spune în timpul fiecărui minut al discuției, până în primul minut, în ultimul minut și în orice altceva. Cu note sau fără, cu imagini sau fără - acesta este apelul tău. Asigurați-vă că folosiți toate cele șapte minute. Singura modalitate de a face acest lucru este să vă exersați și să vă cronometrați. Găsiți un loc și câteva ore pentru a face acest lucru.
2. Primul minut: atrageți-le atenția.
Fiecare prezentare grozavă pe care am văzut-o vreodată a început cu o explozie. Este important ca acest „bang” să se lege de fapt de subiectul sau ideea pe care o veți aborda. O animație rapidă, un clip de la Biroul – „Bangul” nu contează, alege doar ceva care durează primul minut. Cronometrează-l. Exersează-l. Luați-vă perfect „bangul”. Oricine ascultă ar trebui să fie gata să audă punctul principal. Totuși, nu începeți niciodată cu punctul principal. Oamenii au nevoie de o perioadă de ajustare a stilului dvs. de vorbire, a mediului și chiar a iluminatului. Le pregătești pentru subiect. Restricția de 60 de secunde vă ajută să vă perfecționați totul.
3. Minutul doi: rezumați subiectul sau ideea în exact 60 de secunde.
Acum, uitați de orice alte glume sau urmări. Ai deja atenția tuturor din cameră. Acum asigurați-vă că îl folosiți cu înțelepciune. Explicați exact ce vindeți, sugerați, explicați sau discutați cu grupul în următoarea fereastră de 60 de secunde. Obțineți-l lustruit, dar nu prea scriptat. Urmăriți câteva Monologuri Jimmy Fallon și observați cum vă atrage atenția. Ascultați discuțiile TED. Caută cum a lucrat Steve Jobs în cameră atât de eficient. Urmați acele modele. Dacă nu vă puteți explica ideea în 60 de secunde, va trebui să o revizuiți astfel încât să poată fi explicată în acea fereastră.
4. Minutul trei până la șase: Dați-le carnea.
Dacă mi-ai urmat sfatul până acum, s-au întâmplat două lucruri. Oamenii au început să fie atenți (primul minut) și au auzit esența punctului dvs. (minutul doi). Fii cu ochii pe cronometru pentru că, în următoarele patru minute, vei adăuga ceva material de susținere. Aici puteți experimenta. Nu este nevoie să te ții de un plan în trei puncte. Ai putea avea trei puncte sau opt. Trebuie doar să încadrați comentariile dvs. de susținere în toate în patru minute. Și, punctul cu adevărat important aici este să petreceți timpul cu înțelepciune. Oferiți-le statistici, citate, știri - orice este nevoie.
5. Minutul șapte: rezumați-l din nou.
Acum sunteți pe homestretch. Aici trebuie să rezumați ceea ce ați spus. S-ar putea să observați că regula mea pentru prezentări urmează închiderii cu rutina matinală de șapte minute. Asta este intenționat. În ultimul dvs. moment, faceți o descriere a mulțimii. Le-ai apucat, le-ai dat rezumatul, ai dovedit rezumatul, acum închizi afacerea. Un minut poate dura pentru totdeauna când ați digerat deja informații timp de șase minute consecutive, așa că păstrați acest ritm plin de viață și ritm rapid. Nu pierdeți mulțimea închizându-vă cu o poveste amuzantă. Lăsați-i cu o idee de luat acasă. Asta își vor aminti.
Si asta e. Ai terminat. Șapte minute. Dacă susțineți o discuție la un club de fabricare a pâinii sau la un simpozion nuclear, știți că această regulă a prezentărilor funcționează în continuare, deoarece avem tendința de a ne dezactiva de orice după șapte minute. Poate puteți trece mai târziu la mai multe discuții (sau mai multe diapozitive), dar știți doar că nu veți avea oameni agățați la fel de mult ca și voi timp de șapte minute.
michaela conlin married tj thyne
Acum, veți fi de acord să încercați cel puțin o dată această regulă pentru o prezentare? Exersează-l și perfecționează-l, apoi vezi cum merge. Atunci, anunță-mă dacă a funcționat . Vă puteți simți liber să contestați ideea, lungimea sau structura. Postează doar comentarii pentru ca toată lumea să poată participa. Și, dacă cineva vrea să înceapă o conferință de 7 minute, să fie invitatul meu. Doar asigurați-vă că mă invitați și respectați formula. Sunt încântat să văd ce se întâmplă.
