Columnistul Inc.com, Alison Green, răspunde la întrebări despre problemele legate de locul de muncă și de management - de la toate cum să te descurci cu un șef de micromanagement despre cum să vorbești cu cineva din echipa ta despre mirosul corpului .
Iată un rezumat de răspunsuri la cinci întrebări din partea cititorilor.
1. Cum să faci față întâlnirilor care nu se termină niciodată la timp
Ceva care a fost întotdeauna un pic frustrant în legătură cu biroul meu, dar care a început să se înrăutățească: 90% din întâlnirile noastre depășesc timpul programat, uneori semnificativ (30 de minute sau mai mult). Dacă am de fapt o altă întâlnire sau nu există oameni de nivel superior acolo, mă scuz la ora de sfârșit stabilită, dar de multe ori aceia sunt oamenii care determină întâlnirea să se desfășoare mult timp. Nu există vreo persoană în culpă, dar sunt mai mulți care contribuie într-o varietate de moduri: jucătorii cheie apar la întâlniri cu 5-10 minute întârziere, liderii ședințelor nu au o agendă clară, cineva deraiază întâlnirea pentru a vorbi despre o completă subiect diferit „atâta timp cât suntem cu toții în sală”, oamenii planifică agende care sunt prea lungi pentru a trece cu oamenii de acolo (avem niște opinii îndelungate), sau întâlnirea are o agendă vagă precum „brainstorming de grup” . '
cât de înalt este Steve Burton
Ce poate face cineva care nu se află la nivelul superior sau care conduce ședințele în legătură cu această cultură a muncii din ce în ce mai dureroasă?
Verde răspunde:
Dacă ești foarte junior, probabil nimic. Aceasta este cultura întâlnirii biroului dvs.
Dar dacă nu ești junior și ai un pic de picioare, cu siguranță ai putea vorbi. Ați putea încerca să discutați cu facilitatorii care sunt cei mai frecvenți infractori și să spuneți ceva de genul: „Am observat că aceste întâlniri trec în mod regulat peste timpul alocat - crezi că putem încerca ceva diferit, astfel încât să începem și să terminăm la timp? Constat că sângerează în lucruri pe care le-am programat imediat.
Dar persoanele în vârstă care se prezintă cu 5-10 minute întârziere sunt adesea așa cum merg lucrurile - programele lor sunt adesea împachetate și pot considera corect că terminarea a ceea ce fac la începutul întâlnirii este în mod legitim o prioritate mai mare decât a fi la timp , pe cât de frustrant poate fi pentru oamenii rămași în așteptare.
2. Colegul meu de muncă îmi spune tot timpul că se roagă pentru mine
Colegul meu de muncă este de altă religie decât mine. El îmi spune în mod constant că prânzul meu este păcătos și că, prin faptul că nu aparțin unei biserici, nu mă duc la cer. HDe fapt, le-am spus altora că nu sunt un creștin „adevărat”. Nu vreau să intru în ceea ce cred sau în lucrurile pe care le fac pentru a mă închina sau a mă ruga. Îmi spune constant că se roagă pentru mine. Nu știu ce să fac.
Verde răspunde:
Locul dvs. de muncă are obligația legală de a împiedica acest tip să vă hărțuiască în legătură cu religia, dacă o raportați. Deci, faceți două lucruri - mai întâi, dacă nu ați făcut-o deja, spuneți-i clar să se oprească. Ca și în „Bob, nu vreau să discut despre religie cu tine. Vă rog, nu continuați să-l ridicați cu mine. Apoi, dacă continuă după aceea, spuneți imediat managerului (sau HR) și folosiți cuvintele „Bob mă hărțuiește din cauza credințelor mele religioase și a continuat după ce i-am spus să se oprească. Vă puteți asigura că nu sunt supus unor hărțuiri religioase suplimentare?
3. Șef, apoi prieten, acum din nou șef
Lucrez la firma mea de trei ani acum. După doi ani, am luat o altă funcție în companie, departe de departamentul meu. Nu avea nicio legătură cu șeful meu (pe care îl iubeam!), Ci natura limitată a slujbei. Noua mea poziție s-a dovedit a fi o potrivire teribilă și, într-un an, am găsit o altă funcție nouă în aceeași companie. În interviul meu, am fost avertizat că postul care mă va supraveghea direct este vacant și că vor fi angajați cât mai curând posibil. În prima mea zi, au împărtășit vestea că mi l-au angajat pe șeful meu din prima mea funcție în postul vacant!
Am avut o relație profesională foarte bună cu fostul meu șef când am lucrat pentru ea, dar când am plecat, ne-am împrietenit pe Facebook și am schimbat texte informale destul de regulat de când am plecat. Amândoi ne-am slăbit filtrele profesionale, deoarece niciunul dintre noi nu credea că vom mai lucra vreodată împreună. Acum că suntem, aș vrea să stau și să discut dacă să ne împrietenim reciproc și cum să trecem la relația profesională pe care am avut-o înainte, dar îmi fac griji că va suna dezgustător venind de la mine și poate este ceva ar trebui să vină de la ea? Ar trebui să-i dau șansa să o aducă mai întâi sau pur și simplu să o las să plece și să vadă dacă relația noastră se rezolvă singură fără o conversație potențial incomodă?
Verde răspunde:
cât a cântărit James Arness
Aș aștepta să văd ce se întâmplă. Dacă ați avut o relație profesională atunci când ați lucrat împreună înainte, este destul de probabil ca ea să înțeleagă granițele profesionale și că veți face amândoi o retragere naturală și se va rezolva. Tu ar putea spune, „Hei, acum că lucrăm împreună, mă deconectez de pe Facebook doar pentru a ne întoarce la o relație de șef / angajat” - dar nu știu că trebuie chiar să faci asta corect departe. Aș fi înclinat să aștept și să văd cum se desfășoară. (Pe de altă parte, dacă nu se descurcă singură, atunci este mai ciudat când trebuie să-l aduceți câteva săptămâni, deci există argumentul pentru a o spune acum.)
4. Actualizarea profilului dvs. LinkedIn face să pară că sunteți în căutarea unui loc de muncă?
Recent, un coleg de muncă se afla în proces de ieșire din companie din diverse motive. El îi exprimase proprietarului că dorește să-și ia ceva timp pentru a-și da seama de lucruri înainte de a găsi un nou loc de muncă, dar proprietarul a observat că adaugă conexiuni pe LinkedIn și a interpretat că acest lucru înseamnă că acest angajat trebuie să caute în mod activ un loc de muncă.
Există o impresie generală atunci când vă actualizați LinkedIn că înseamnă că căutați în mod activ sau chiar pasiv un nou loc de muncă? Proprietarul m-a adăugat ca o conexiune și am obținut recent o promoție și am vrut să-mi schimb funcția și responsabilitățile, dar nu vreau să creadă că înseamnă că caut ceva nou. Ar trebui să renunț la actualizare, deoarece nu vreau să plec în curând? Mă întreb dacă interpretarea lui a fost specifică situației colegului sau dacă va trece la concluzii și cu actualizările mele.
Verde răspunde:
Este adevărat că, dacă există o explozie bruscă de activitate în profilul dvs. LinkedIn când anterior existau foarte puține, unii manageri se întreabă dacă sunteți în căutarea unui loc de muncă. De cele mai multe ori, este o ipoteză prostească, deoarece oamenii folosesc LinkedIn pentru tot felul de lucruri dincolo de căutarea unui loc de muncă - rețea cu contacte pentru poziția lor actuală, căutarea unor colegi vechi etc.
Însă actualizarea profilului dvs. după o promoție este un lucru foarte normal de făcut, așa că nu m-aș îngrijora să fac asta. Există, de asemenea, o modalitate de a dezactiva notificările care apar atunci când v-ați actualizat profilul, astfel încât singurul mod în care cineva ar observa dacă ar monitoriza activ profilul dvs.
Totuși, dacă vă faceți griji, i-ați putea spune proprietarului: „Apropo, în cazul în care observați că mi-am actualizat LinkedIn-ul, este din cauza promoției. Nu am vrut să interpretezi greșit! ' Ar putea fi inteligent să adăugați: „Deși mă joc din când în când doar pentru distracție - așa că vă rog să nu citiți niciodată nimic în schimbări acolo”.
5. Intervievatorul s-a enervat că am sunat de atâtea ori în timp ce era bolnavă
Am avut un interviu joi trecut, care a mers bine. Mi s-a spus că voi primi de la manager luni. Am sunat-o luni în jurul orei 17:30. pentru a-i urmări și a-i mulțumi și i s-a spus că are un alt interviu programat pentru marți, iar eu voi afla de marți. Marți seară a venit în jur și nu suna. Am sunat la birou la 18:30. și i s-a spus că a plecat pentru o zi. Am sunat de două ori miercuri, mi s-a spus că încă nu era, am lăsat un alt mesaj. Joi am sunat din nou în jurul prânzului și mi s-a spus că vine, dar recepționera nu era sigură când. Am așteptat până la 17:40. și am sunat înapoi pentru a arăta că sunt foarte interesat, iar apoi mi s-a spus în cele din urmă că este bolnavă în ultimele două zile.
Managerul m-a sunat de acasă și a lăsat un mesaj vocal spunând: „Recepționerul meu ți-a spus azi de patru ori că sunt bolnav. Nu știu de câte ori trebuie să vi se spună asta. În acest moment, nu sunt în măsură să vă ofer o poziție la noi. ' Problema mea este că nu mi s-a spus niciodată că este bolnavă până la ultimul meu telefon. Cum pot aborda acest lucru pentru a-i anunța că a fost dezinformată și nu mi se spusese că este bolnavă? Nu aș fi continuat să sun pentru a urmări dacă aș fi știut.
Valoarea netă a lui Sanya Richards Ross
Verde răspunde:
Ei bine, chestia este că, chiar dacă nu ar fi fost bolnavă, acesta a fost mult prea mult contact. Ai sunat-o luni, când nu ai auzit nimic în acea zi - bine, puțin agresiv, deoarece abia depășiseră cronologia pe care ți-o oferiseră acel punct, dar OK. Dar apoi ai continuat să suni. Este OK să suni o dată și să lași un mesaj. Și apoi, dacă nu auzi înapoi după câteva zile - nu o zi, ci mai multe - poți încerca o dată finală. Dar asta este într-adevăr suma maximă pe care o puteți face fără să arătați prea insistent.
Există tot felul de motive pentru care cineva ar putea să dureze mai mult decât se planifică să se întoarcă la dvs. - s-ar putea să fie bolnav sau să aibă de-a face cu o urgență a familiei sau să aibă de-a face cu o urgență de muncă sau să se ocupe doar de priorități mai mari. Continuarea apelurilor repetate nu arată că sunteți foarte interesat; scrie: „Cred că lucrul pe care îl doresc de la tine este mai important decât orice altceva cu care ai de-a face acum.”
Cu siguranță îi puteți trimite managerului un e-mail (nu mai sunați) spunând: „Îmi pare rău - nu știam că ești bolnav sau nu aș fi încercat să te contactez. Îmi cer scuze și sper că te simți mai bine acum. Dar asta este doar despre a lăsa acest lucru într-un loc mai bun; este puțin probabil să-i schimbe decizia. Îmi pare rău.
Doriți să trimiteți o întrebare proprie? Trimete-o la alison@askamanager.org .
