Monotasking, cunoscut și sub numele de single-tasking, este practica de a te dedica unei sarcini date și minimizând potențiale întreruperi până când sarcina este finalizată sau o perioadă semnificativă de timp a trecut. Monotaskul contrastează cu multitasking-ul, care este capacitatea de a împărți focalizarea cu sarcini multiple.
Aceasta este definiția manuală a monotaskului. Conform Bryant Adibe, M.D. , monotaskul este o mentalitate profundă și te determină să îți reexaminezi relația cu timpul - cel mai prețios și fundamental al tău activ .
Bryant Adibe spune: „La sfârșitul vieții noastre, nimeni nu își va aminti cât de repede am răspuns la e-mailuri; și nimeni pe patul de moarte nu cere mai mult timp pentru a participa la o altă ședință bugetară. În schimb, căutăm mai mult timp să facem și să experimentăm lucrurile care ne dau sens și un sens al scopului. Acesta este esența mono-taskingului - este vorba de regândirea modului în care lucrăm, astfel încât să ne putem implica mai semnificativ cu mediul nostru. ”
Multitasking și creierul
Studiile arată că multi-taskers experimentează o scădere a IQ-ului lor , și poate cronica multi-tasking scade densitatea materiei cenușii în regiunea cortexului cingulat anterior al creierului - aceasta este zona asociată cu empatia și controlul emoțional.
Când faceți mai multe sarcini, nu faceți de fapt mai multe lucruri simultan. În schimb, creierul dvs. schimbă rapid atenția secvențial între fiecare dintre activitățile pe care le încercați. Acest lucru este cunoscut sub numele de „comutare de sarcini” și este moartea productivității. Deși fiecare dintre aceste episoade are loc într-o fracțiune de secundă, cercetarile arata că aceste episoade pot reduce productivitatea cu 40%.
India arie și musiq soulchild căsătoriți
Comutarea sarcinilor are loc chiar și în activități simple, cum ar fi verificarea mesajelor text, notificările prin e-mail sau chiar atunci când un coleg se oprește lângă birou pentru a discuta. Orice lucru care vă distrage atenția și concentrarea provoacă un episod de comutare a sarcinilor.
Deoarece nu puteți controla toți stimulii externi și, în unele cazuri, va trebui să comutați sarcinile, cum ar fi gătitul și vorbirea în același timp cu copiii dvs., este chiar mai important să dezvoltați o mentalitate monotask în domeniile vieții pe care le puteți controla, precum munca și îngrijirea personală.
Bryant Adibe, care în prezent funcționează în calitate de ofițer șef de sănătate la Universitatea Mount Saint Mary din Los Angeles, are 5 sfaturi pentru a te simți într-o mentalitate monotask.
Sfaturi pentru a intra în mentalitatea de monotask astăzi
1. Muncă profundă
Pentru a face o singură sarcină, va trebui să vă creșteți capacitatea de muncă profundă. Munca profundă este capacitatea de a se concentra pe o sarcină solicitantă - una care necesită niveluri mai ridicate de capacitate cognitivă și conștientizare - fără distrageri pentru o perioadă extinsă de timp.
Majoritatea oamenilor degresează suprafața doar atunci când vine vorba de concentrare și angajare. Ajungi să lucrezi în rafale scurte între 15 și 20 de minute la un moment dat. Fluxul continuu de neatenție vă împiedică să mergeți mai adânc la un nivel în care se face o conexiune reală. Când lucrați în mod constant într-un cadru de minte superficial și distras, vă puteți reduce permanent capacitatea de a atinge niveluri mai profunde de concentrare și atenție atunci când aveți cel mai mult nevoie.
Practicarea muncii profunde va corecta acest lucru. În fiecare zi puneți deoparte 2 până la 4 ore în care vă puteți concentra asupra unui singur proiect fără întrerupere (fără telefoane, e-mail, conversații, rețele sociale). Acest tip de concentrare singulară va atrage ambele părți ale creierului și probabil veți putea realiza acel tip de descoperiri care au cel mai mare impact asupra proiectului la care lucrați.
Pentru o muncă mai profundă, citiți Deep Work de Cal Newport .
2. Localizați timpul de vârf al performanței
Toată lumea are o anumită perioadă a zilei în care vă aflați la cel mai bun nivel. Acesta este momentul în care ești cel mai ascuțit, cel mai puțin distras și cel mai probabil să ai momente de descoperire. Această perioadă de timp este, de asemenea, când monotarea va fi cea mai ușoară pentru dvs.
Pentru unii apare dimineața și altele târziu în noapte. În ambele cazuri, este important să vă studiați și să localizați care este timpul dvs. de vârf de performanță.
Dacă nu știți când este timpul dvs. de vârf de performanță, riscați să faceți naveta în timpul respectiv, sau să dormiți prin el, sau invers, încercând să vă gândiți la un nivel superior atunci când sunteți obosit, deconectat și în starea dvs. cea mai puțin creativă. .
Odată ce ați reușit să identificați vârful de performanță al zilei, lăsați-l deoparte ca timp protejat pentru a face lucrări profunde. Păstrați această perioadă de timp. Este momentul tău sfânt.
3. Eliminarea distragerilor și concentrarea asupra a două întrebări importante
Monotarea este mai puțin despre concentrarea asupra unui singur obiectiv și mai mult despre eliminarea distragerilor care vă împiedică să atingeți un singur obiectiv.
Uneori, cea mai gravă distragere a atenției este dorința ta bine intenționată de a fi productiv.
Puteți începe ziua cu 10 articole pe lista de sarcini și sperați să le realizați pe toate. Dacă nu ajungeți la toate, puteți începe să vă auto-judecați și să vă simțiți neproductivi, doar să repetați ciclul mâine.
care se întâlnește cu Daniel Tosh
În schimb, începeți-vă ziua punându-vă două întrebări:
1. Ce aș putea face astăzi care să-mi aducă un sens al sensului și al scopului?
2. Care sunt cele mai importante două lucruri pe care le pot face astăzi și care ar avea cel mai mare impact?
Prima întrebare îți amintește să încorporezi activități în ziua ta care să îți aducă împlinire și să promoveze starea de bine, cum ar fi citirea unei cărți copilului tău sau plimbarea cu câinele tău. Cea de-a doua întrebare te-a obligat să găsești două elemente care contează de fapt, îndepărtându-ți atenția de elementele care aparent sunt doar importante la suprafață.
4. Construiește-ți ziua ca un zgârie-nori
Zgârie-nori moderni sunt adesea construiți folosind un tub structural miez înconjurat la periferie de grinzi de susținere. Puteți utiliza același concept durabil și rezistent pentru a vă structura zilele.
La bază se află cele mai importante două sarcini ale dvs. din cea de-a doua întrebare de mai sus. Înconjurate la periferie sunt sarcinile necesare, dar cu randament redus, pe care trebuie să le faceți. Lucruri precum răspunsul la e-mailuri, efectuarea de apeluri telefonice, comisioane sau documente.
Programați-vă munca profundă în blocuri de 2 până la 4 ore care vă ancorează ziua și strângeți celelalte activități periferice în loturi stabilite pe care le puteți elimina împreună.
De exemplu, în loc să răspundeți la toate e-mailurile pe măsură ce acestea intră, setați orele prestabilite - cum ar fi 8:00, amiază și 17:00. Puteți utiliza un sistem similar pentru efectuarea de apeluri telefonice, trimiterea de mesaje text sau verificarea / postarea pe social media. Agregând aceste activități și eliminându-le pe toate, economisiți timp și reduceți nevoia de a efectua mai multe sarcini în timp ce lucrați. Cel mai important, vă va permite să vă concentrați asupra fiecărui mesaj sau să apelați cu atenția dvs. divizată - aceasta este mono-tasking.
5. Creați și programați timp negativ
Mono-sarcinile nu se aplică numai la locul de muncă - este la fel de important cu timpul liber.
Prea des sunteți încă angajat mental cu munca atunci când ar trebui să petreceți timp cu copiii și familia. Este un fenomen cunoscut sub numele de „reziduuri de atenție”, ceea ce înseamnă că încă vă gândiți la o sarcină, în timp ce ați trecut fizic la următoarea. Este o consecință dăunătoare a multitasking-ului.
Timpul negativ este timpul rezervat pentru a nu face absolut nimic. În majoritatea cazurilor, programul dvs. este bombardat de la răsărit până la apus, lăsând nicio cameră goală pentru dvs. Ai nevoie de acest timp, neurologic, pentru a-ți oferi creierul o pauză. Oferirea unei pauze creierului vă permite să integrați, să rezolvați probleme și să conectați puncte în fundal la un nivel mult mai profund.
Crearea și programarea timpului negativ vă permit să reveniți la lucru reîmprospătat cu o perspectivă clară.
Puteți crea timp negativ stabilind limite clare pentru momentul în care începe ziua dvs. de lucru și când nu mai sunteți disponibil (chiar și prin e-mail). Planificați 1-2 ore pe zi, unde vă puteți odihni, goli mintea și vă puteți angaja într-o activitate care vă reduce stresul - cum ar fi o plimbare, citirea unei cărți, meditarea sau a fi în natură. Indiferent de activitate, important este să fii prezent și să te implici în mod semnificativ în mediul tău odihnitor.
cati ani are andrew davila
Pentru o adâncire mai profundă în construirea obiceiurilor în jurul monotaskului, citiți Instrumente de titani de Tim Ferris.
De asemenea, Bryant Adibe recomandă utilizarea mai des a modului avion pe telefonul mobil. În timpul sesiunilor sale profunde de lucru, își păstrează telefonul într-o cameră separată și spune că, dacă ar putea, l-ar îngheța în gheață. Merită concentrarea, bunăstarea și productivitatea.
